Autor Wątek: Tożsamość w mailu  (Przeczytany 1069 razy)

0 użytkowników i 1 Gość przegląda ten wątek.

Offline haster

  • Nowy użytkownik
  • *
  • Wiadomości: 14
  • Reputacja +0/-0
    • Zobacz profil
  • Wersja programu: 1.27
Tożsamość w mailu
« dnia: Wrzesień 06, 2011, 17:49:46 »
Mam założone konto email z którego korzysta wielu użytkowników poprzez gestora  domena@ domena.pl,  nazwa konta to XXX. w mailu przychodzącym do adresata widoczne jest w polu od XXX<domena@ domena.pl>. Czy jest możliwe ustawienie aby wyglądało to tak IMIĘ NAZWISKO XXX<domena@ domena.pl>. chodzi tu o ustawienie tożsamości osoby wysyłającej maila będącej zalogowanej na swoim koncie w gestorze.?

Forum Użytkownikow Subiekt GT

Tożsamość w mailu
« dnia: Wrzesień 06, 2011, 17:49:46 »

Offline birds22

  • Zaawansowany użytkownik
  • ****
  • Wiadomości: 2983
  • Reputacja +622/-8
    • Zobacz profil
  • Wersja programu: 1.28 SP2 HF1
Odp: Tożsamość w mailu
« Odpowiedź #1 dnia: Wrzesień 07, 2011, 09:18:10 »
Czy dobrze zrozumiałem z Twojego opisu, że korzystasz z jednego konta pocztowego dla wszystkich użytkowników ?
Sławek

Pomogłem? - kliknij "pomógł" pod moim awatarem (... zbieram punkty na rozgrzeszenie u św. Piotra :) )

Offline haster

  • Nowy użytkownik
  • *
  • Wiadomości: 14
  • Reputacja +0/-0
    • Zobacz profil
  • Wersja programu: 1.27
Odp: Tożsamość w mailu
« Odpowiedź #2 dnia: Wrzesień 08, 2011, 14:29:54 »
Tak, dla jednego konta mailowego  mam konto ustawiane w gestorze w ten sposób, że jest jeden opiekun i wielu użytkowników dla których to konto jest widoczne.
Takie ustawienie umożliwia pracę zespołową na tym koncie np.dla działu hurtu jest 4 pracowników pracujących na 1 koncie.
Pozdrawiam

Offline birds22

  • Zaawansowany użytkownik
  • ****
  • Wiadomości: 2983
  • Reputacja +622/-8
    • Zobacz profil
  • Wersja programu: 1.28 SP2 HF1
Odp: Tożsamość w mailu
« Odpowiedź #3 dnia: Wrzesień 08, 2011, 14:39:37 »
Może rozwiązaniem jest utworzenie tylu tych samych kont z różnymi nazwami (dla każdego pracownika). Oczywiście parametry konta takie same, tylko nadać opiekuna i widoczność dla odpowiednich osób. W rezultacie każdy będzie widział tylko swoje konto (a to będzie to samo konto). Trzeba byłoby chyba ustawić aby program pozostawiał wiadomości na serwerze aby każdy otrzymał przysyłaną pocztę.
Użytkownicy nie widzieliby też chyba wysyłanych listów innych użytkowników.

Moim zdaniem to i tak jest chyba "kombinacja alpejska" bo jeżeli adresat ma wpisany wasz adres do kontaktów w swoim programie pocztowym to priorytet ma nazwa w tym programie a nie przesyłana od Was (Ja mam tak w Thunderbirdzie).
Sławek

Pomogłem? - kliknij "pomógł" pod moim awatarem (... zbieram punkty na rozgrzeszenie u św. Piotra :) )

Offline haster

  • Nowy użytkownik
  • *
  • Wiadomości: 14
  • Reputacja +0/-0
    • Zobacz profil
  • Wersja programu: 1.27
Odp: Tożsamość w mailu
« Odpowiedź #4 dnia: Wrzesień 08, 2011, 15:00:17 »
Wg mnie jest to całkowicie logiczne. W outlook masz możliwość przełączania tożsamości.
Takie ustawienia jak ja zrobiłem powodują to że maile z 1 konta zapisywane są w bazie tylko raz.(a baza puchnie błyskawicznie)
Jak ktoś z grupy użytkowników odpowie na mail to inna osoba drugi raz tego nie zrobi, bo widzi że już został wysłany.
Spam usunięty przez 1 użytkownika jest usuwany raz a nie kązdy ze swojego konta. Przeniesienie pracownika do innego działu nie powoduje zamknięcia jego konta, to samo zatrudnienie nowego. Zmiana tylko widoczności konta i praca w dziale śmiga
« Ostatnia zmiana: Wrzesień 08, 2011, 15:20:30 wysłana przez haster »

Offline jacekp

  • Aktywny użytkownik
  • ***
  • Wiadomości: 177
  • Reputacja +20/-2
    • Zobacz profil
  • Wersja programu: subiekt gt 1.25
Odp: Tożsamość w mailu
« Odpowiedź #5 dnia: Wrzesień 08, 2011, 15:07:55 »
przy takim sposobie pracy najsensowniejszy jest imap , którego gestor nie obsługuje.

Offline haster

  • Nowy użytkownik
  • *
  • Wiadomości: 14
  • Reputacja +0/-0
    • Zobacz profil
  • Wersja programu: 1.27
Odp: Tożsamość w mailu
« Odpowiedź #6 dnia: Wrzesień 08, 2011, 15:18:49 »
skoro nie obsługuje to i tak żadne rozwiązanie. Jakieś pomysły co do pracy zespołowej na poczcie gestora?

Offline birds22

  • Zaawansowany użytkownik
  • ****
  • Wiadomości: 2983
  • Reputacja +622/-8
    • Zobacz profil
  • Wersja programu: 1.28 SP2 HF1
Odp: Tożsamość w mailu
« Odpowiedź #7 dnia: Wrzesień 08, 2011, 15:31:29 »
Wg mnie jest to całkowicie logiczne.
Ja nigdzie nie napisałem, że to jest nielogiczne - jak najbardziej się z Tobą zgadzam.

Jeżeli chodzi o stwierdzenie "kombinacja alpejska" to miałem na myśli, że czasami to jak będzie pokazywana sekcja "From" (składana z Nazwy i konta pocztowego) Twojego maila zależy od programu pocztowego adresata.
Jeżeli ja Twój adres mam wpisany do książki adresowej programu pocztowego pod nazwą "Gościu z wąsem z firmy YYY" (sorry - nie wiem czy masz wąsy ;) ) to obojętnie co Ty zamieścisz w etykiecie konta - ja i tak będę widział "Gościu z wąsem z firmy YYY" (niezależnie skąd ten list wyślesz - czy z Gestora czy z Outlooka). Nie jestem specem od programów pocztowych - jeżeli jest inaczej to proszę mnie "wyprostować"

Cytuj
Jakieś pomysły co do pracy zespołowej na poczcie gestora?
Jeżeli chodzi o tą sekcję "FROM" to ja nie znam takiej możliwości. Może opiszesz jaki jest cel takiego działania ? Podpisy pod wiadomością nie wystarczą ?
Sławek

Pomogłem? - kliknij "pomógł" pod moim awatarem (... zbieram punkty na rozgrzeszenie u św. Piotra :) )

Offline jacekp

  • Aktywny użytkownik
  • ***
  • Wiadomości: 177
  • Reputacja +20/-2
    • Zobacz profil
  • Wersja programu: subiekt gt 1.25
Odp: Tożsamość w mailu
« Odpowiedź #8 dnia: Wrzesień 08, 2011, 15:46:52 »
Takie rozwiązanie jakie mi przychodzi do głowy  (kiedyś w sello z niego korzystałem) , to utworzenie dla każdego z pracowników oddzielnego maila i każdy z pracowników wysyła pocztę z własnego maila. I:
- jeśli mail z własnej domeny to skorzystanie z opcji catch-all ,wtedy wszystkie maile trafią do jednej głównej skrzynki, albo przekierowanie skrzynek pracowników na skrzynkę główną
- jeśli maile z bezpłatnych skrzynek , to przekierowanie maili z tych skrzynek pracowników na skrzynkę główną


Offline haster

  • Nowy użytkownik
  • *
  • Wiadomości: 14
  • Reputacja +0/-0
    • Zobacz profil
  • Wersja programu: 1.27
Odp: Tożsamość w mailu
« Odpowiedź #9 dnia: Wrzesień 08, 2011, 16:19:44 »
Wiele skrzynek dla pracowników z przekierowaniem na 1 gółwną (tak miałem wcześniej), pracując w gestorze i tak pracują na jednej i odpowiadają i piszą z konta głównego.
Do czego potrzebne są tożsamości. Otóż w sekcji "od" dobrze aby odbiorca widział od kogo(nazwisko i imię+nazwa konta) ten mail został wysłany.
To sano w zakładce wysłane łatwa identyfikacja po nagłówkach kto tą pocztę wysłał bez konieczności wchodzenia w treść maila i sprawdzanie podpisu pod treścią tym bardziej że przy odpowiedzi na przysłany mail podpis pod treścią nie jest generowany automatycznie (a pracownicy zdarza się nie podpisują odpowiedzi).

Offline 5um

  • Użytkownik
  • **
  • Wiadomości: 59
  • Reputacja +1/-0
    • Zobacz profil
  • Wersja programu: Subiekt GT 1.28 Gestor GT 1.28
Odp: Tożsamość w mailu
« Odpowiedź #10 dnia: Wrzesień 19, 2011, 00:31:47 »
Nie rozumiem kombinacji.
Każdy pracownik powinien mieć swoje konto pocztowe. Dodatkowo może być konto dla całego działu widoczne dla wszystkich w dziale. To konto jest wskazywane jako konto np na stronie www do kontaktu z działem.  Wiadomość nieodebrana jest widoczna jako pogrubiona więc wiadomo że nie jest odebrana. Ten co otwiera wiadomość jest zobowiązany za dokończenie tematu lub przekazanie.  Jeżeli pracownicy będą uzupełniać i przypisywać kontakty odpowiedzi będą widoczne pod klientem.
Takie rozwiązanie powoduje że klient otrzymuje informację od konkretnej osoby i wie z kim dalej korespondować.

Offline 4Krol

  • Nowy użytkownik
  • *
  • Wiadomości: 3
  • Reputacja +0/-0
    • Zobacz profil
  • Wersja programu: 1.27
Odp: Tożsamość w mailu
« Odpowiedź #11 dnia: Październik 26, 2011, 09:48:16 »
Z moich obserwacji, inni użytkownicy nie widzą, że mail został już przeczytany przez innego użytkownika.
Jak to rozwiązujecie.

Do tej pory pracowaliśmy na imap.Gmail jako konto grupowe i praca wychodziła rewelacyjnie, natomiast w Gestorze nie możemy dojść do ładu.
Wszyscy widza wszystkie maile, nie wiadomo kto odpowiedział, i jak.

Nie rozumiem kombinacji.
Każdy pracownik powinien mieć swoje konto pocztowe. Dodatkowo może być konto dla całego działu widoczne dla wszystkich w dziale. To konto jest wskazywane jako konto np na stronie www do kontaktu z działem.  Wiadomość nieodebrana jest widoczna jako pogrubiona więc wiadomo że nie jest odebrana. Ten co otwiera wiadomość jest zobowiązany za dokończenie tematu lub przekazanie.  Jeżeli pracownicy będą uzupełniać i przypisywać kontakty odpowiedzi będą widoczne pod klientem.
Takie rozwiązanie powoduje że klient otrzymuje informację od konkretnej osoby i wie z kim dalej korespondować.

Offline 5um

  • Użytkownik
  • **
  • Wiadomości: 59
  • Reputacja +1/-0
    • Zobacz profil
  • Wersja programu: Subiekt GT 1.28 Gestor GT 1.28
Odp: Tożsamość w mailu
« Odpowiedź #12 dnia: Grudzień 15, 2011, 08:13:44 »
Jeżeli to samo konto jest widoczne przez więcej niż jedną osobę to:zakładając że wszyscy pracują na jednej bazie danych, to praca grupowa jest wspierana. Widać że wiadomości są odebrane. Trzeba jednak to sprawdzać poprzez odświerzanie. My dodatkowo stosujemy flagi własne aby wiedzieć coś więcej.

Offline 4Krol

  • Nowy użytkownik
  • *
  • Wiadomości: 3
  • Reputacja +0/-0
    • Zobacz profil
  • Wersja programu: 1.27
Odp: Tożsamość w mailu
« Odpowiedź #13 dnia: Grudzień 15, 2011, 09:13:22 »
Jeżeli to samo konto jest widoczne przez więcej niż jedną osobę to:zakładając że wszyscy pracują na jednej bazie danych, to praca grupowa jest wspierana. Widać że wiadomości są odebrane. Trzeba jednak to sprawdzać poprzez odświerzanie. My dodatkowo stosujemy flagi własne aby wiedzieć coś więcej.
Rozumiem ze flagi użytkownika? Nadal nie rozumiem dlaczego nie ma np możliwości zmiany skrzynki dla konkretnej wiadomości. Aby trafiła do konkretnego użytkownika.

Offline 5um

  • Użytkownik
  • **
  • Wiadomości: 59
  • Reputacja +1/-0
    • Zobacz profil
  • Wersja programu: Subiekt GT 1.28 Gestor GT 1.28
Odp: Tożsamość w mailu
« Odpowiedź #14 dnia: Grudzień 15, 2011, 13:57:20 »
Jak wiadomość wysyła klient na konto x@x.com.pl to żaden program pocztowy tego nie zmieni ani tej wiadomości otrzymanej nie przeniesie. Jak chcesz zlecić wykonanie czegoś innej osobie niż tej która tą wiadomość otrzymała to do tego służą zadania. W otwartym mailu masz link pod tematem wiadomości do zadania. Dodajesz zadanie i podpinasz wiadomość wraz z opisem czego oczekujesz od wykonawcy.

Zapoznaj się z zakładką działania i to rozwiąże Twoje problemy. W tym jest siła programu. Jeżeli w kontaktach będziesz uzupełniał adresy mailowe to wszystkie otrzymywane wiadomości na dane konto będą widoczne dla każdego kto ma dostęp do danego klienta (opekun lub wszyscy)

Siła programu gestor polega na tym że wiadomości oraz inne działania (oferty, telefony, itp.) samoczynnie mogą się przypisywać do klienta. Jeżeli oglądasz kartę klienta to widzisz wszystkie wiadomości które z tym klientem lub osobą prowadziła cała firma (nie widać wiadomości zaznaczonych jako prywatne). Widzisz jakie oferty są przygotowane dla klienta niezależnie kto je przygotował. Jak klient dzwoni wysłałem do was wiadomość co się dziej bo nie ma odpowiedzi w 10 sekund wiesz czy faktycznie i do kogo taka informacja trafiła.

itd itd......