Forum Użytkownikow Subiekt GT

NEXO => Gratyfikant NEXO => Wątek zaczęty przez: funny w Kwiecień 07, 2020, 19:52:52

Tytuł: Wysyłanie mailem pasków wypłat do pracowników
Wiadomość wysłana przez: funny w Kwiecień 07, 2020, 19:52:52
Witam,

Czy w Gratifikancie NEXO pro jest możliwość wysyłania pasków wypłat do pracowników którzy podali maila? Oczywiście zgodnie z RODO czyli takie dane musiały by być zaszyfrowane hasłem. Wiem że jest portal pracownika jednak niestety w firmie pracownicy maja problem z korzystaniem z tego.

Tytuł: Odp: Wysyłanie mailem pasków wypłat do pracowników
Wiadomość wysłana przez: dkozlowski w Kwiecień 08, 2020, 10:52:39
Tak (nie praktykowałem), można również wysłać SMS - przyjrzyj się możliwościom w oknie "Drukuj".
Tytuł: Odp: Wysyłanie mailem pasków wypłat do pracowników
Wiadomość wysłana przez: funny w Czerwiec 10, 2020, 01:11:27
Tak (nie praktykowałem), można również wysłać SMS - przyjrzyj się możliwościom w oknie "Drukuj".

wracam do tematu w koncu moge na niego odpowiedzieć. W drukuj jest faktycznie wyślij na maila czy sms tą opcję znam jest w każdym programie lini nexo. Chodziło mi bardziej czy z poziomu gratyfikanta da sie włączyć szyfrowanie na hasło takiego wydruku wysłanego mailem by był zgodny z RODO. Jedyna opcja przy oknie drukuj i zaznaczeniu mailem to podpisanie dokumentu certyfikatem by go uwiarygodnić ale nie ma żadnej opcji do zabezpieczenia hasłem.

Moge teraz to zrobić drukując na drukarce PDF z włączoną opcją zabezpieczenia hasłem. Zapisanie na dysku i potem ręczne wysłanie maila jednak to czasochłonne jeśli pracowników jest ponad 50 osób.
Tytuł: Odp: Wysyłanie mailem pasków wypłat do pracowników
Wiadomość wysłana przez: Chris w Czerwiec 10, 2020, 17:30:42
Można zaszyfrować certyfikatem, ale osoba do której wysyłasz musi mieć swój certyfikat. W programie, w module KF "Adresaci  szyfrowanych korespondencji" uzupełnia się adresy e-mail, które mają otrzymywać zaszyfrowane wiadomości.