Witam, od nowego roku zaczęłam zabawę z Rachmistrzem i już mam małe pytanie.
Chciałabym maksymalnie skrócić sobie pracę, a dane wklepuję ręcznie.
I dlatego pytam czy jest możliwość przy wpisywaniu wydatku, który jest udokumentowany fakturą vat, wpisywać dane  w zakładce vat i aby były one (tzn. wartość netto) od razu zaciągnięte do KPiR - bez konieczności dokonywania tam kolejnego wpisu?
Tak miałam w poprzednim programie, a tutaj jak na razie wklepuję dwa razy te same kwoty.
Może powinnam coś poprawić w ustawieniach

dzięki, czyli od złej strony zaczęłam.
Wpisuję do ewidencji zakupu  nie bezpośrednio do kpir

Dla przyspieszenia roboty warto sobie jeszcze ustawić:

- opcje domyślne kontrahentów w >>parametry>kontrahenci> Księgowe
- parametry domyślne dla dokumentów ewidencji VAT  w >>Słowniki>Ewidencje VAT>popraw
- parametry KPiR w >>parametry>Książka przychodów i rozchodów>dane domyślne

Jeśli chce się mieć obraz typów wydatków i zakupów warto poustawiać sobie dobrze kategorie i również przypisać opisy do kontrahentów w zakładce księgowe na karcie Kontrahenta

Polecam też moduł dowodów wewnętrznych można sobie porobić szablony i powielać co miesiąc, też do ustawienia są parametry księgowania (ja ma ich sporo i bardzo ułatwia to robotę)

Potem co miesiąc idzie jak z płatka

proszę bardzo przykładowe ustawienia domyślne,
ułatwia to kolejne wbijanie podobnych dokumentów, lub dokumentów określonych kontrahentów np przy dużej liczbie faktur paliwowych zakupowych np z PKN Orlen ma zdefiniowane osobno paliwo osobno inne zakupy (akcesoria, płyny myjnie itp)
więcej tutaj na temat paliwa
http://www.forumsubiekta.pl/rachmistrz/ksiegowanie-fv-za-paliwo-nie-podegajace-odliczeniu/new/?topicseen#new

jak będziesz ich miał bardzo dużo to każda minuta więcej ustawiania parametrów w każdym wbijanym dokumencie to strata czasu

ale można sobie ustawić lub nie wg upodobań

Chodzi o takie rozwiązanie - na jedenej fak klient ma zakup wina i piwa , czy można to jakość podzielić aby na koniec roku policzyć ile kupił piwa a ile wina ( chodzi o opłaty za alkohol ). Tak jak TY proponowałęś jeśli dobrze zrozumiałem, wprowadzam dwóch takich samych kontrahentów z innym symbolem ale muszę mieć dwie oddzielne fak na tego kontrahenta ?

Ja wpisuje do SGT fre dwa razy - np. towar na 1 wpisie a na drugim np. koszty transportu. Oczywiście zaznaczam odpowiednie kategorie i tak się potem zaciąga do Rachmistrza.
To czemu tak nie wpisywać osobno wina i piwa? Bardzo ładnie potem w zestawieniu widać podział kosztów. a Tu o to właśnie chodzi.

akurat jest to mały sklepik i nie korzysta z subiekta , chodzi o wartość zakupu w podziale na wino i piwo , mozna prośić o oddzielne fakturowanie tych pozycji na dwóch fak  a wprowadzanie dwukrotne jednej fak nie wchodzi w rachubę

Zrobiłem próbę na testowym podmiocie tak jak robię w przypadku paliwa ale nie znalazłem sposobu aby nie wbijać dwa razy a mieć rozbicie ilościowe i wartosciowe
Można zrobić przykładowo tak:
Zdefiniować sobie kategorie np.Alkohol  >słowniki>kategorie>dodaj
zdefiniować opisy operacji np. zakup wina, zakup piwa >słowniki>opisy operacji>dodaj
W kontrahencie/tach od którego kupujemy wino i piwo zdefiniować kategorie i opisy j.w np Alkohol, zakup wina
Przy wbijaniu faktury nr 0123 od kontrahenta
zakup 100l piwa i 150l wina
w polu inne wpisać 100;l;piwo
wrzucić drugą pozycję do KpiR jako 0123-
w polu inne wpisać 150;l;wino
średnik jest ważny !! (lub inny znaczny separator tekstu)

Aby zrobić zestawienie miesięczne
widok KpiR z filtrem kategorii alkohol (trzeba mieć ustawiony widok kolumny uwagi)
PKMyszy-lista kolumn, ptaszek w uwagi (Ctrl+Shift+K))
PKM-Operacje na liście-kopiuj listę (Ctrl+Shift+C)
otworzyć nowy pusty arkusz kalkulacyjny (tu Openoffice)
Wklej
Import Tekstu- Opcje separatora-zaznaczyć tabulator i średnik-OK
Masz listę w arkuszu i tu można szaleć dalej

może ktoś z forumowiczów znajdzie dalsze rozwinięcie pomysłu lub inne lepsze rozwiązanie ??