Autor Wątek: Subiekt nexo zapis PDF do katalogu  (Przeczytany 4375 razy)

0 użytkowników i 1 Gość przegląda ten wątek.

Offline JanN

  • Użytkownik
  • **
  • Wiadomości: 56
  • Reputacja +0/-0
  • Wersja programu: nexo pro
Subiekt nexo zapis PDF do katalogu
« dnia: Wrzesień 22, 2018, 12:49:14 »
Witam
Jak ustawić poprawnie konfigurację w Subiekcie Nexo by każdy dokument zapisywał się w wybranym jednym folderze
 ( na komputerze gdzie jest SQL lecz na innym dysku ) w taki sposób by nie nadpisywały się numery dokumentów lecz tworzyły
kolejne rozszerzenia nazwy pliku PDF.
Najważniejsze w tym jest sytuacja gdy na dowolnym stanowisku zapisujemy kolejny raz ten sam dokument i program
NIE POWINIEN pytać czy stworzyć nowy plik . Robi to automatycznie.
 Zapis jest tylko w jednym katalogu do którego dostęp z prawami odczytu ma administrator.


Offline Aldo

  • Ekspert
  • *****
  • Wiadomości: 10695
  • Reputacja +433/-13
  • Wersja programu: najnowsza
Odp: Subiekt nexo zapis PDF do katalogu
« Odpowiedź #1 dnia: Wrzesień 22, 2018, 14:38:13 »
Witam
Jak ustawić poprawnie konfigurację w Subiekcie Nexo by każdy dokument zapisywał się w wybranym jednym folderze
 ( na komputerze gdzie jest SQL lecz na innym dysku ) w taki sposób by nie nadpisywały się numery dokumentów lecz tworzyły
kolejne rozszerzenia nazwy pliku PDF.
Najważniejsze w tym jest sytuacja gdy na dowolnym stanowisku zapisujemy kolejny raz ten sam dokument i program
NIE POWINIEN pytać czy stworzyć nowy plik . Robi to automatycznie.
 Zapis jest tylko w jednym katalogu do którego dostęp z prawami odczytu ma administrator.
W GT jest opcja Wydruki, gdzie ustawia się sposób zapisywania dokumentów przy eksporcie.
Myślę, że tym bardziej w Nexo jest taka opcja.

Offline dkozlowski

  • Ekspert
  • *****
  • Wiadomości: 17040
  • Reputacja +798/-27
  • Wersja programu: GT/Navireo/nexo
Odp: Subiekt nexo zapis PDF do katalogu
« Odpowiedź #2 dnia: Wrzesień 22, 2018, 15:16:27 »
W "Parametry wydruku" wystarczy wskazać folder eksportu i zaznaczyć zastępowanie plików... Z czym masz problem ?
Daniel, Białystok.

Offline JanN

  • Użytkownik
  • **
  • Wiadomości: 56
  • Reputacja +0/-0
  • Wersja programu: nexo pro
Odp: Subiekt nexo zapis PDF do katalogu
« Odpowiedź #3 dnia: Wrzesień 22, 2018, 16:21:59 »
W "Parametry wydruku" wystarczy wskazać folder eksportu i zaznaczyć zastępowanie plików... Z czym masz problem ?
to wiem
czy sprawdzałeś przy tej opcji co sie dzieje gdy zapisujesz dokument ?

Program ma zapisać bez pytania nową wersję PDF'a
Ustawiłem jak piszesz i program ciągle pyta czy zapisać z rozerzeniem

Offline JanN

  • Użytkownik
  • **
  • Wiadomości: 56
  • Reputacja +0/-0
  • Wersja programu: nexo pro
Odp: Subiekt nexo zapis PDF do katalogu
« Odpowiedź #4 dnia: Wrzesień 22, 2018, 16:24:15 »
ponadto nie ma zastępować / nadpisywać, lecz stworzyć nowy z rozszerzeniem.
TO ma sens w bezpieczeństwie ( ogólnie pojętym finansowo księgowym )

Offline dkozlowski

  • Ekspert
  • *****
  • Wiadomości: 17040
  • Reputacja +798/-27
  • Wersja programu: GT/Navireo/nexo
Odp: Subiekt nexo zapis PDF do katalogu
« Odpowiedź #5 dnia: Wrzesień 22, 2018, 16:27:48 »
W "Parametry wydruku" wystarczy wskazać folder eksportu i zaznaczyć zastępowanie plików... Z czym masz problem ?
to wiem
czy sprawdzałeś przy tej opcji co sie dzieje gdy zapisujesz dokument ?

Piszę z doświadczenia, sprawdzałem, zapisuje i nadpisuje bez pytania.
Daniel, Białystok.

Offline dkozlowski

  • Ekspert
  • *****
  • Wiadomości: 17040
  • Reputacja +798/-27
  • Wersja programu: GT/Navireo/nexo
Odp: Subiekt nexo zapis PDF do katalogu
« Odpowiedź #6 dnia: Wrzesień 22, 2018, 16:32:23 »
ponadto nie ma zastępować / nadpisywać, lecz stworzyć nowy z rozszerzeniem.

Przecież program NIE posiada takiej funkcjonalności, więc skąd takie oczekiwania ? Taki efekt powinno dać się uzyskać od strony urządzenia, na którym zapisywane są dane poprzez historię pliku/kosz.

TO ma sens w bezpieczeństwie ( ogólnie pojętym finansowo księgowym )

Z tych względów nie poprawia się dokumentów i nie doprowadza do posiadania dokumentów z tym samym numerem, ale o różnej treści.
Daniel, Białystok.

Offline JanN

  • Użytkownik
  • **
  • Wiadomości: 56
  • Reputacja +0/-0
  • Wersja programu: nexo pro
Odp: Subiekt nexo zapis PDF do katalogu
« Odpowiedź #7 dnia: Wrzesień 22, 2018, 17:58:59 »
ponadto nie ma zastępować / nadpisywać, lecz stworzyć nowy z rozszerzeniem.

Przecież program NIE posiada takiej funkcjonalności, więc skąd takie oczekiwania ? Taki efekt powinno dać się uzyskać od strony urządzenia, na którym zapisywane są dane poprzez historię pliku/kosz.

Posiada.  Odznacz w konfiguracji wydruku "zastąp pliki"
Przy pierwszym wydruku nie pyta, przy następnym pyta czy nadpisać czy zapisać z rozszerzeniem. !

TO ma sens w bezpieczeństwie ( ogólnie pojętym finansowo księgowym )

Z tych względów nie poprawia się dokumentów i nie doprowadza do posiadania dokumentów z tym samym numerem, ale o różnej treści.

Dokumenty często się poprawia przed ostatecznym zatwierdzeniem. Czasem klient dzwoni i prosi o zmianę, dopisanie towaru.
Zmienia się oferty, ZK itp.
W tym roku mamy dwie  " dziury " w numeracji FS i WZ   i nikt nie wie jak to się stało.
Czy to program czy ktoś nieświadomie skasował.
Jeśli zaś mam PDF z tym numerem brakującym to wiem na pewno dla kogo i co było wystawiane.
Taka " dziura " numeracyjna to grzech śmiertelny przy plikach JPK :) :)
Lepiej być pewnym że nic nie było niż czekać na pytanie z US
A zaglądanie do bazy SQL pozostawiam fachowcom nie  zaś administratorowi :)

Offline dkozlowski

  • Ekspert
  • *****
  • Wiadomości: 17040
  • Reputacja +798/-27
  • Wersja programu: GT/Navireo/nexo
Odp: Subiekt nexo zapis PDF do katalogu
« Odpowiedź #8 dnia: Wrzesień 22, 2018, 18:16:06 »
Mieszasz tematy i szukasz rozwiązań na skutki problemów, zamiast na ich przyczyny... Oferty i ZK nie są dokumentami księgowymi, więc jak najbardziej mogą być i powinny być edytowane (w tym usuwane), aby dokument handlowy był już finalnym dokumentem i nie był poprawiany/usuwany... Jeśli użytkownicy nie radzą sobie z obsługą dokumentów to powinny im zostać ograniczone uprawnienia, w pierwszej kolejności do usuwania dokumentów, aby opisywane przez Ciebie sytuacje się nie powtórzyły, niestety utrzymanie porządku wymaga trochę dyscypliny od wszystkich, bez wyjątku. Nie rozumiem w ogóle wzmianki o zaglądaniu do bazy SQL - jeśli dokument został usunięty to nie ma po co zaglądać bo nie ma już żadnych danych, na tę chwilę nexo nie posiada funkcjonalności szpiega znanej z GT.
Daniel, Białystok.

Offline JanN

  • Użytkownik
  • **
  • Wiadomości: 56
  • Reputacja +0/-0
  • Wersja programu: nexo pro
Odp: Subiekt nexo zapis PDF do katalogu
« Odpowiedź #9 dnia: Wrzesień 22, 2018, 18:26:47 »
Mieszasz tematy i szukasz rozwiązań na skutki problemów, zamiast na ich przyczyny... Oferty i ZK nie są dokumentami księgowymi, więc jak najbardziej mogą być i powinny być edytowane (w tym usuwane), aby dokument handlowy był już finalnym dokumentem i nie był poprawiany/usuwany... Jeśli użytkownicy nie radzą sobie z obsługą dokumentów to powinny im zostać ograniczone uprawnienia, w pierwszej kolejności do usuwania dokumentów, aby opisywane przez Ciebie sytuacje się nie powtórzyły, niestety utrzymanie porządku wymaga trochę dyscypliny od wszystkich, bez wyjątku. Nie rozumiem w ogóle wzmianki o zaglądaniu do bazy SQL - jeśli dokument został usunięty to nie ma po co zaglądać bo nie ma już żadnych danych, na tę chwilę nexo nie posiada funkcjonalności szpiega znanej z GT.

Nie rozważałeś np sytuacji że na FS klient dostaje przelew a domyślnie ma gotówkę ( pobranie )
Ponowne otwarcie i zamknięcie dokumentu powoduje wstawienie domyślnej gotówki.

A co do zniknięcia dokumentu już nie potrafisz wyjaśnić a taki prosty sposób jak przeglądanie PDF wystarczy.
Dlatego szukanie czegokolwiek w bazie nie ma sensu. Tam zawsze jest ostatnia wersja.

Chyba znasz taki film pt. " O JEDEN ENTER ZA DALEKO "
No chyba że TOBIE nigdy nie zdarzyła się żadna wpadka. Pogratulować dyscypliny

Offline dkozlowski

  • Ekspert
  • *****
  • Wiadomości: 17040
  • Reputacja +798/-27
  • Wersja programu: GT/Navireo/nexo
Odp: Subiekt nexo zapis PDF do katalogu
« Odpowiedź #10 dnia: Wrzesień 22, 2018, 20:24:46 »
Nie rozważałeś np sytuacji że na FS klient dostaje przelew a domyślnie ma gotówkę ( pobranie )
Ponowne otwarcie i zamknięcie dokumentu powoduje wstawienie domyślnej gotówki.

Nie, nie rozważyłem, gdyż to ewidentny błąd programu, który być może kiedyś występował i zapewne szybko został poprawiony (osobiście go nie pamiętam, a teraz go nie powtarzam).

Poza tym nie rozumiem co masz na myśli pisząc o "otwarciu i zamknięciu dokumentu" - przecież w nexo domyślny tryb otwierania dokumentu do podgląd, aby przejść do edycji trzeba świadomie wybrać operację edycji lub wykonać dodatkową operację, aby przejść z podglądu do edycji - trzeba się więc dość mocno postarać, aby poprawić dokument.

A co do zniknięcia dokumentu już nie potrafisz wyjaśnić a taki prosty sposób jak przeglądanie PDF wystarczy.
Dlatego szukanie czegokolwiek w bazie nie ma sensu. Tam zawsze jest ostatnia wersja.

Znowu nie rozumiem o czym piszesz, niczego nie próbowałem wyjaśniać, więc na jakiej podstawie twierdzisz, że czegoś nie potrafię ? :o Co niby da Ci to przeglądanie PDF'ów, przed czym się zabezpieczysz, a przed czym nie pozwalając na wykonywanie dowolnych operacji na dokumentach ? Największe zagrożenie to dopuszczenie do sytuacji, w której klient będzie posiadał inną wersję dokumentu niż Ty - jak to zweryfikujesz na podstawie samych kilku wersji wydruku ? Pomijam już czas poświęcany na takie samo przeglądanie dokumentów oraz to, że jak rozumiem piszesz o czymś, czego jeszcze nie uruchomiłeś i nie sprawdziłeś w praktyce ?

Jeśli chcesz iść dalej w tym kierunku to rozważ wykorzystanie biblioteki dokumentów - dokumenty nie są nadpisywane, są dodawane kolejne wydruki.

Chyba znasz taki film pt. " O JEDEN ENTER ZA DALEKO "
No chyba że TOBIE nigdy nie zdarzyła się żadna wpadka. Pogratulować dyscypliny

Staraj się pisać zdecydowanie precyzyjniej... Nie wiem co masz na myśli pisząc "żadna wpadka" ? Opisywane przypadki usunięcia dokumentu czy posiadanie innej wersji dokumentu niż klient akurat mi się nie przydarzyły, ale nie zarzekam się, że tak się nie stanie, jednak są na to małe szanse, gdyż mamy swoje procedury... Miałem na przykład problemy z przeoczonymi płatnościami dla dostawców czy kompletacją dokumentów dla księgowej, ale zmieniłem procedury i "wpadki" przestały się zdarzać, jakoś już sobie nie przypominam ostatniej.

Jak wspominałem piszę z doświadczenia, a Ty zrobisz jak uważasz, powodzenia.
Daniel, Białystok.

Forum Użytkownikow Subiekt GT

Odp: Subiekt nexo zapis PDF do katalogu
« Odpowiedź #10 dnia: Wrzesień 22, 2018, 20:24:46 »