InsERT GT => Subiekt GT => Wątek zaczęty przez: Marcin_B w Lipiec 20, 2011, 13:51:46

Tytuł: Automatyczne wysyłanie przypomnień o zapłacie
Wiadomość wysłana przez: Marcin_B w Lipiec 20, 2011, 13:51:46
Witam serdecznie.

Posiadam subiekta gt oraz gestora. Potrzebowałbym funkcję automatycznego rozsyłania przypomnień o przekroczonym terminie płatności (via e-mail). Czy istnieje taka możliwość w posiadanym przeze mnie oprogramowaniu? Jeżeli nie czy istnieje jakieś rozszerzenie do subiekta umożliwiające to (dodatkowy moduł / plus)?

 

Pozdrawiam.
Tytuł: Odp: Automatyczne wysyłanie przypomnień o zapłacie
Wiadomość wysłana przez: birds22 w Lipiec 20, 2011, 16:06:25
Raczej tylko zakup zewnętrznego programu. Poszukaj w rozwiązaniach partnerskich na stronie Insertu.
Tytuł: Odp: Automatyczne wysyłanie przypomnień o zapłacie
Wiadomość wysłana przez: gripex w Lipiec 22, 2011, 15:24:18
Może takie proste rozwiązanie Ci wystarczy:)

W załączniku są dwa pliki. Jeden to skrypt VBS wysyłający maile, drugi to zapytanie SQL pobierające listę przeterminowanych faktur, nazwę kontrahenta i adres email. Parametr @dni określa liczbę dni po terminie. W pliku mailing_1.vbs musisz ustawić:

1. Ścieżkę do pliku select_mail_1.sql
2. Parametry konta pocztowego z którego będą wysyłane maile. Teraz jest ustawione na pocztę Gmail.
3. Parametry połączenia do serwera SQL

Pozdrawiam!
Tytuł: Odp: Automatyczne wysyłanie przypomnień o zapłacie
Wiadomość wysłana przez: birds22 w Lipiec 22, 2011, 18:12:36
Ciekawie zrobione (z "bajerami" :) ).
Najfajniejsze w tym wszystkim jest wykorzystanie rekurencji cte

Jak ustawiłbyś tam "and (e.id_dok < x.id_dok)" zamiast "and (e.id_dok > x.id_dok)" to przychodzące dokumenty nie byłyby odwrotnie ponumerowane.

Jak ktoś chciałby wpisać trochę więcej treści to może to zrobić zmieniając wartość objEmail.Textbody

objEmail.Textbody = "Prosimy o dokonanie zapłaty poniższych kwot "  &  vbcrlf  & vbcrlf & objRecordSet("lista") & vbcrlf & "Tutaj dalsza część tekstu"



Podoba mi się :)

Tytuł: Odp: Automatyczne wysyłanie przypomnień o zapłacie
Wiadomość wysłana przez: gripex w Lipiec 22, 2011, 18:46:46
Ten Czarodziej to inspiracja z postu Sztywniaka:) dot. utargu. Ludzie lubią takie rzeczy.

Przetestowałeś tą wysyłkę? Szczerze mówiąc to dzisiaj to napisałem z myślą o późniejszym wdrożeniu.
Tytuł: Odp: Automatyczne wysyłanie przypomnień o zapłacie
Wiadomość wysłana przez: birds22 w Lipiec 22, 2011, 19:44:13
"Przetestowałem" to trochę za dużo powiedziane - wysłałem kilka powiadomień.

Powinieneś jeszcze dodać sprawdzanie EOF przy MoveFirst bo się "wyłoży" w przypadku kiedy nie będzie należności do wysłania
Tytuł: Odp: Automatyczne wysyłanie przypomnień o zapłacie
Wiadomość wysłana przez: gripex w Lipiec 22, 2011, 20:03:46
Fakt. Trzeba po prostu usunąć linie "objRecordSet.MoveFirst".
Działa dobrze bez niej. Przy braku wysyłek Czarodziej informuje, że wysłał 0 ponagleń.
Dzięki za sprawdzenie!
Tytuł: Odp: Automatyczne wysyłanie przypomnień o zapłacie
Wiadomość wysłana przez: birds22 w Lipiec 22, 2011, 20:13:58
Można też
if objRecordSet.EOF<>True then objRecordSet.MoveFirst
na wypadek jakby z jakiś dziwnych powodów przesunął się rekord
Tytuł: Odp: Automatyczne wysyłanie przypomnień o zapłacie
Wiadomość wysłana przez: detemoto w Lipiec 23, 2011, 10:46:50
Normalnie widzę, że duet @birds22 i @gripex tutaj nam bajery szykują :).

Powiedzcie tylko, proszę, laikowi jak to uruchomić? Te zmiany w ustawieniu poczty i serwera kumam, ale gdzie te pliki podgrać i jak to wywołać?
Tytuł: Odp: Automatyczne wysyłanie przypomnień o zapłacie
Wiadomość wysłana przez: gripex w Lipiec 23, 2011, 11:36:32
Kopiujesz do jakiegoś katalogu.
Ja to miałem w C:\test i tak jest ustawiona scieżka w skrypcie do pliku select_mail_1.sql.
Po prostu klikasz dwukrotnie na pliku mailing_1.vbs, powinien się uruchomić skrypt.
Tytuł: Odp: Automatyczne wysyłanie przypomnień o zapłacie
Wiadomość wysłana przez: detemoto w Lipiec 23, 2011, 12:36:43
no i pierwszy "dzonk"
Wysypuje się na agencie :) - nie mam go zainstalowanego, kiedyś próbowałem ale pod win7x64 nie chce mi chodzić.
Ile linii wywalić, żeby to obejść?
Tytuł: Odp: Automatyczne wysyłanie przypomnień o zapłacie
Wiadomość wysłana przez: gripex w Lipiec 23, 2011, 14:01:55
No tak. Musze to przerobić na wersje bez Czarodzieja. Ale to już nie będzie to samo.....

Tytuł: Odp: Automatyczne wysyłanie przypomnień o zapłacie
Wiadomość wysłana przez: birds22 w Lipiec 23, 2011, 17:30:37
Na poniższej stronie można pobrać Agenta:

http://support.microsoft.com/hotfix/KBHotfix.aspx?kbnum=969168&kbln=pl

Prześlą na podanego maila odpowiednią poprawkę. Po rozpakowaniu instaluje się poprawkę udostępniającą Czarodzieja :)

Na W7 32bit działa

Cytuj
Normalnie widzę, że duet @birds22 i @gripex tutaj nam bajery szykują .
Ja tu tylko sprzątam :)
Tytuł: Odp: Automatyczne wysyłanie przypomnień o zapłacie
Wiadomość wysłana przez: Marcin_B w Lipiec 25, 2011, 10:09:46
Dziękuję za pomocną dłoń :)
Tytuł: Odp: Automatyczne wysyłanie przypomnień o zapłacie
Wiadomość wysłana przez: pietrek111 w Lipiec 26, 2011, 18:03:14
Witam!

Mam mały problem. "czarodziej" mi się wysypuje i wyrzuca błąd jak na rysuneczku. Kombinuję już pół dnia jak to obejść i nic... Zna ktoś może sposób?
Tytuł: Odp: Automatyczne wysyłanie przypomnień o zapłacie
Wiadomość wysłana przez: birds22 w Lipiec 26, 2011, 18:27:47
Masz SQL Server Management Studio ?


A najpierw spróbuj w pliku mailing_1.vbs

dopisać po
objConnection.Open

tę linię
objConnection.CommandTimeout=120
Tytuł: Odp: Automatyczne wysyłanie przypomnień o zapłacie
Wiadomość wysłana przez: pietrek111 w Lipiec 26, 2011, 18:57:38
Niestety - dalej wyskakuje ten sam komunikat tyle że wiersz 88 a nie 87
Tytuł: Odp: Automatyczne wysyłanie przypomnień o zapłacie
Wiadomość wysłana przez: birds22 w Lipiec 26, 2011, 20:24:39
Pasowałoby sprawdzić najpierw jak wykonuje się to co jest w pliku select_mail_1.sql

Nie napisałeś czy masz SQL Server Management Studio ?

Jeżeli nie, to uruchom linię poleceń

Wpisz tam coś takiego:

osql -S .\insertgt -E -d "nazwa_twojej _bazy" -i "C:\test\select_mail_1.sql" -o "C:\test\kontrola.txt"Uruchom
Zobaczy czy wykonało się w pliku kontrolka.txt

Ścieżki i nazwę serwera dostosuj do swojej instalacji

Tytuł: Odp: Automatyczne wysyłanie przypomnień o zapłacie
Wiadomość wysłana przez: Maria w Lipiec 27, 2011, 06:46:02
Czy jeżeli nie mam gestora gt, tylko samego subiekta gt - w/w rozwiązanie uda sie wdrożyć?
Od czego zacząć? ..., bo jestem laikiem informatycznym...
Tytuł: Odp: Automatyczne wysyłanie przypomnień o zapłacie
Wiadomość wysłana przez: birds22 w Lipiec 27, 2011, 07:12:57
Oczywiście, że się da.

Zacznijmy od tego jaki masz system operacyjny
Tytuł: Odp: Automatyczne wysyłanie przypomnień o zapłacie
Wiadomość wysłana przez: Maria w Lipiec 27, 2011, 07:22:02
windows xp wersja 5.1
Tytuł: Odp: Automatyczne wysyłanie przypomnień o zapłacie
Wiadomość wysłana przez: birds22 w Lipiec 27, 2011, 07:51:42
W Xp masz wbudowanego Agenta więc mniej kombinacji

1. Ściągasz oba pliki do jakiegoś katalogu (np C:\test)
2. Edytujesz plik select_mail_1.sql (Prawoklik->Edytuj)
3. Ustawiasz zmienną @dni na wartość Tobie odpowiadającą (ilość dni po terminie - teraz jest 180)
4. Zapisujesz plik
5. Edytujesz plik mailing_1.vbs (Prawoklik->Edytuj)
6. Znajdujesz sekcję gdzie ustawiasz parametry konta pocztowego, z którego będziesz wysyłała pocztę:
- "test@gmail.com" 'adres z którego wysyłamy poczte
- "user" 'użytkownik konta
- "psw"  'hasło do konta pocztowego
- "smtp.gmail.com" ' nazwa serwera smtp (nazwę serwera musisz odczytać zlabo w programie pocztowym albo w parametrach konta pocztowego
7 Znajdujesz sekcję, gdzie ustawiasz dostęp do bazy :
Sa dwie linie:
'objConnection.ConnectionString = "Provider=SQLOLEDB.1;Server=nazwa_serwera\INSERTGT;Database=nazwa_bazy;Trusted_Connection=yes"
objConnection.ConnectionString = "Provider=SQLOLEDB.1;Server=nazwa_serwera\INSERTGT;Database=nazwa_bazy;User ID=sa;Persist Security Info=False"

pierwsza jest zakomentowana (apostrof na początku).
Jeżeli w Subiekcie masz logowanie do serwera SQL przez Autentykację Windows to możesz użyć pierwszej wersji (pierwszy odkomentować, drugi zakomentować) i wstawiasz tam nazwę serwera oraz nazwę bazy (masz podane podczas uruchamiania Subiekta).
Jeżeli używasz logowania na koncie sa to użyj drugiej linijki wpisując nazwę serwera i nazwę bazy. Może być potrzebne dopisanie na końcu ;Password=twoje_haslo jeżeli masz założone hasło na logowaniu sa

Jeszcze jedno:

Jeżeli skopiowałaś pliki nie do katalogu c:\test tylko do innego to musisz też ustawić :
sSqlFile = "c:\test\select_mail_1.sql" - tu ustawiasz ścieżką gdzie zapisałaś plik


Uwaga - programik przy poprawnym ustawieniu wyśle automatycznie powiadomienia do wszystkich kontrahentów (posiadających wpisane konto pocztowe) z przeterminowanymi (o ustawionej liczbie dni) należnościami za pomocą Twojego konta email nie pytając już o nic więcej :)
Tytuł: Odp: Automatyczne wysyłanie przypomnień o zapłacie
Wiadomość wysłana przez: Maria w Lipiec 27, 2011, 08:01:19
Dziękuję za wskazówki, jak uda mi się to wprowadzić w życie, to napiszę :-)

Miłego dnia:)
Tytuł: Odp: Automatyczne wysyłanie przypomnień o zapłacie
Wiadomość wysłana przez: Maria w Lipiec 28, 2011, 11:31:59
Jeszcze pytanie: czy wysłane przypomnienia będą figurowały w wysłanych w skrzynce ?
Tytuł: Odp: Automatyczne wysyłanie przypomnień o zapłacie
Wiadomość wysłana przez: birds22 w Lipiec 28, 2011, 11:55:12
To zależy od konta pocztowego raczej. Na Gmailu są.

Programik nie wykorzystuje programu pocztowego do wysyłania poczty.
Tytuł: Odp: Automatyczne wysyłanie przypomnień o zapłacie
Wiadomość wysłana przez: Maria w Lipiec 28, 2011, 12:59:58
A outlock?

dziekuję, Sławku:)
Tytuł: Odp: Automatyczne wysyłanie przypomnień o zapłacie
Wiadomość wysłana przez: birds22 w Lipiec 28, 2011, 13:24:38
Tak jak wcześniej napisałem programik nie korzysta z programu pocztowego (czyli w Twoim przypadku - Outlooka) więc nie będzie tam śladu po wysłanych powiadomieniach.
Nie jestem specem od serwerów pocztowych - nie powiem dokładnie ale serwer gmail (ja mam jedno z moich kont pocztowych właśnie na gmailu) ma w folderze wysłane te powiadomienia.
nie wiem na jakim serwerze masz pocztę (to jest to po znaku @).
Nie mam możliwości aktualnie przetestować jak wygląda sprawa z innymi serwerami.

Może dałoby wysłać ukrytą kopię na Twój adres - ale teraz nie mam jak sprawdzić. Może @gripex gdzieś tu zabłądzi i będzie mógł sprawdzić


EDIT
Tak "na sucho" wydaje mi się, że wystarczyłoby po:

.Subject = "Lista przeterminowanych faktur"
dopisać
.bcc = "twojmail@serwer.com"  'tu wpisać adres, na który ma iść kopia wezwania
Tytuł: Odp: Automatyczne wysyłanie przypomnień o zapłacie
Wiadomość wysłana przez: Maria w Lipiec 28, 2011, 13:46:23
Dziękuję, św. Piotr pewnikiem przepuści Cię przez bramę, kolejny plusik masz na koncie :-)
Tytuł: Odp: Automatyczne wysyłanie przypomnień o zapłacie
Wiadomość wysłana przez: gripex w Lipiec 28, 2011, 14:16:29
Cieszę się, że mój skrypt robi się przydatny:)
W załączniku nowa wersja wysyłająca posumowanie wysłanych ponagleń oraz parę innych zmian.
Pozdrawiam wszystkich!
Tytuł: Odp: Automatyczne wysyłanie przypomnień o zapłacie
Wiadomość wysłana przez: detemoto w Lipiec 28, 2011, 16:18:41
Widzę, że dalej z Merlinem.....
Tytuł: Odp: Automatyczne wysyłanie przypomnień o zapłacie
Wiadomość wysłana przez: birds22 w Lipiec 28, 2011, 18:04:48
Widzę, że dalej z Merlinem.....

Proszę bez Merlina :)

Na końcu pliku select_mail_3 jest dodany warunek:

and  kh_Pole1<>'N'

Możemy to wykorzystać do tego aby ograniczyć wysyłanie powiadomień tylko do niektórych klientów.
W tym celu Tworzymy pole standardowe na obiekcie Kontrahent o nazwie np "Wysyłka ponagleń" i w kontrahencie, do którego nie chcemy wysyłać wpisujemy w to pole literkę N.
Jeżeli pole, które utworzyliśmy jest kolejnym polem (bo już wcześniej korzystaliśmy z pola nr 1) to musimy zmienić nazwę tego pola pliku select_mail_3.sql
na np
and  kh_Pole2<>'N'


Zmniejszyłem ilość dni przeterminowania na 30 (i już nie chce mi się poprawiać)
Tytuł: Odp: Automatyczne wysyłanie przypomnień o zapłacie
Wiadomość wysłana przez: detemoto w Lipiec 29, 2011, 14:34:30
zmieniłem dane na moje i wysypuje się dając taki komunikat
(http://images37.fotosik.pl/968/fc27be5011a7cf62m.jpg) (http://www.fotosik.pl/showFullSize.php?id=fc27be5011a7cf62)

a mam autentykację windows
Tytuł: Odp: Automatyczne wysyłanie przypomnień o zapłacie
Wiadomość wysłana przez: gripex w Lipiec 29, 2011, 15:02:21
a wyłaczyłeś autentykacje SQL?
Tytuł: Odp: Automatyczne wysyłanie przypomnień o zapłacie
Wiadomość wysłana przez: detemoto w Lipiec 29, 2011, 15:09:43
tak - wstawiłem apostrof - a zdjąłem go dla Windowsa i tam też uzupełniłem moje dane
Tytuł: Odp: Automatyczne wysyłanie przypomnień o zapłacie
Wiadomość wysłana przez: gripex w Lipiec 30, 2011, 19:51:12
Sprawdź parametry połaczenia do serwera. Wstaw ten kod jako zestawienie SQL i uruchom.
select
'serwer' = @@SERVERNAME,
'baza' = db_name(),
'użytkownik'   = suser_name(),
'autentykacja'=
case SERVERPROPERTY('IsIntegratedSecurityOnly')
 when 1 then 'Windows'
 when 0 then 'Windows and SQL Server'
end


Tytuł: Odp: Automatyczne wysyłanie przypomnień o zapłacie
Wiadomość wysłana przez: detemoto w Lipiec 30, 2011, 21:35:41
No i już jasne - użytkownik "sa" jednak.
Już działa.

@Towarzysz kiedys podał skrypty do wysyłki z outlooka
http://www.forumsubiekta.pl/off-topic/korespondencja-seryjna-z-zalacznikami-z-uzyciem-subiekta-worda-i-outlooka/ (http://www.forumsubiekta.pl/off-topic/korespondencja-seryjna-z-zalacznikami-z-uzyciem-subiekta-worda-i-outlooka/)

Może dało by się przerobić gmaila na Ootlooka?
Bo wysyłka z gmaila jest taka "sucha" bez danych firmy itp... no nie żebym wymuszał :).....
Tytuł: Odp: Automatyczne wysyłanie przypomnień o zapłacie
Wiadomość wysłana przez: STRATUS w Wrzesień 02, 2011, 13:52:48
u mnie nie działa.
zestawienie sql "selcet_mail_1" ma zaczynać się od "select" a tak nie jest

proszę o pomoc. Czasy trudne, klienci słabo płacą:-(
Tytuł: Odp: Automatyczne wysyłanie przypomnień o zapłacie
Wiadomość wysłana przez: birds22 w Wrzesień 02, 2011, 14:13:56
zestawienie sql "selcet_mail_1" ma zaczynać się od "select" a tak nie jest

Chyba nie wkopiowałeś zawartości tego pliku do zestawień SQL?

Bo jeżeli tak to nie tędy droga. Przeczytaj moją wypowiedź nr 21 w tym wątku. Tam masz opisane co z tym zrobić
Tytuł: Odp: Automatyczne wysyłanie przypomnień o zapłacie
Wiadomość wysłana przez: detemoto w Wrzesień 02, 2011, 14:41:43
Pewno przeczytał:
Cytuj
Wstaw ten kod jako zestawienie SQL i uruchom.
Tytuł: Odp: Automatyczne wysyłanie przypomnień o zapłacie
Wiadomość wysłana przez: STRATUS w Wrzesień 03, 2011, 10:19:21
Przeczytałem:  wstawiłem i uruchomiłem. zgodnie z zapisem.

Poproszę instrukcję dla mało informatykujących :-)
Tytuł: Odp: Automatyczne wysyłanie przypomnień o zapłacie
Wiadomość wysłana przez: Towarzysz w Wrzesień 03, 2011, 10:58:39
@detemoto
Cytuj
Może dało by się przerobić gmaila na Ootlooka?
Jak bym znał dobrze VBS for MS to bym napisał sktypt pod "Ootlooka" :)
Tytuł: Odp: Automatyczne wysyłanie przypomnień o zapłacie
Wiadomość wysłana przez: birds22 w Wrzesień 03, 2011, 11:51:55
Przeczytałem:  wstawiłem i uruchomiłem. zgodnie z zapisem.
Poproszę instrukcję dla mało informatykujących :-)

Czy przeczytałeś instrukcję (odpowiedź nr 21):
http://www.forumsubiekta.pl/subiekt/automatyczne-wysylanie-przypomnien-o-zaplacie/msg10026/#msg10026
i ustawiłeś zgodnie z zaleceniami?

Tam nie ma nic o wstawianiu treści do zestawienia SQL. Który plik uruchamiasz ?
Tytuł: Odp: Automatyczne wysyłanie przypomnień o zapłacie
Wiadomość wysłana przez: STRATUS w Wrzesień 16, 2011, 17:22:56
Dzięki wielkie za cierpliwość.

Wyrzuca mi błąd:
wiersz 80
znak 1
błąd ...
Kod: 80004005


EDIT
Chyba doszedłem metodą prób i błędów.

Jak długo może trwać wysyłanie?

Używaj opcji "Modyfikuj" - nie pisz jednego postu pod drugim
Tytuł: Odp: Automatyczne wysyłanie przypomnień o zapłacie
Wiadomość wysłana przez: birds22 w Wrzesień 16, 2011, 17:50:44
To zależy ile przeterminowanych pozycji masz w należnościach... Którą wersję skryptu uruchomiłeś ?
Tytuł: Odp: Automatyczne wysyłanie przypomnień o zapłacie
Wiadomość wysłana przez: STRATUS w Wrzesień 26, 2011, 14:19:10
uruchomiłem wesję 3

Męczę się, próbuję, kombinuję i nic.
Ciągle jakiś błąd.
Chyba to mnie przerasta.

Robię wszystko wg instrukcji i d..
Wyrzuca mi błąd:
skrypt: C:\test\mailing_3.vbs
wiersz:81
znak: 1
Błąd: Nieprawidłowy atrybut ciągu połączenia
Kod: 80004005
Źródło: Microsoft OLE DB Provider for SQL Server

Pomóżcie, należności tragedia :-(
Tytuł: Odp: Automatyczne wysyłanie przypomnień o zapłacie
Wiadomość wysłana przez: misieklodz w Listopad 25, 2019, 12:49:15
u mnie wysypuje sie na agencie - win7
pobrac nie mozna - czy jakos inaczej da sie to urucvhomic