Wiem że brzmi to trochę abstrakcyjnie ale może ktoś coś zasugeruje
Sugerujemy to samo od lat, ale niewiele osób korzysta - należy wybierać takiego dostawcę programów, który będzie w stanie dostarczyć potrzebne usługi i rozwiązania... Ponadto jeśli chce się takie zmiany wprowadzać na przełomie roku to należy je zaplanować z odpowiednim wyprzedzeniem...
W przypadku opisywanych potrzeb wszystko jest do zrobienia, jak wspomniał @candy warto spytać dostawcę integracji czy posiada takie możliwości lub ewentualnie je doda, jeśli nie to należy poszukać kogoś, kto to zrealizuje.