Witam, mam taki problem odnoście wystawionej faktury zaliczkowej. Klient zażyczył sobie żebym mu wystawiła fakturę zaliczkową cząstkową na 15000zł bez wymienionego towaru tylko z wpisem jednorazowym "zaliczka na materiały budowlane" z terminem 14dni, oczywiście płatność przedłużyła się o dwa miesiące i wpłacił mi tylko 5000zł. Teraz chce żebym mu wystawiła z tej faktury zaliczkowej towar na 5000zł. Jak mogę realizować częściowo tą fakturę ? czy tylko jednorazowo na kwotę 15000zł?

kiedy klient dokona płatności (NIE wcześniej) to wystawiamy fakturę zaliczkową

Nie do końca. Sprawa dotyczy materiałów budowlanych, więc zapewne podlega pod MPP, a tu w przepisach mamy problem jajka i kury: Żeby zapłacić przez PP - klient musi najpierw mieć fakturę. A z kolei do wystawienia faktury sprzedawca jest zobligowany dopiero po otrzymaniu wpłaty. Nie da całej tej transakcji przeprowadzić tak, by zadowolić wszystkich... :-(

Teoretycznie klient - ponieważ nie ma jeszcze faktury - powinien zrobić przelew zwykły, ale wytłumaczenie tego kontroli skarbowej może być trudne. Zwłaszcza jak ostatecznie wystawiona faktura będzie mieć tą samą datę, co wpłata - i nie będzie widać co było najpierw. Po fakcie trzeba będzie dowodzić, że nie jest się wielbłądem...

Nie będę się upierał, ale według moje wiedzy można opłacić pro formę poprzez PP.

I można i nie można. :-)

Nie można - w tym sennie, że PP musi wskazywać numer faktury, a zatem nie da się tego zrobić nie mając faktury. Proforma nie jest fakturą. (PP może też wskazywać zakres dat, ale nie mając faktury nie wiemy z góry jaka ta data będzie. Sprzedawca może wystawić fakturę do 15-go następnego miesiąca.)

Można - w tym sensie, że nie ma sankcji za przedpłatę przez PP, więc mimo że to nie zgodnie z przepisami, to zrobienie tego nie jest karalne i zarazem rozwiązuje do pewnego stopnia problem jajka i kury.