InsERT GT => Subiekt GT => Wątek zaczęty przez: Nogapirek w Kwiecień 25, 2018, 11:07:04
-
Witam
Przeczytałam trochę wątków i chciałabym upewnić się czy dobrze zrozumiałam
1- wpłata na konto - zrób zamówienie od klienta i fv zaliczkową cząstkowa
2- Fv zaliczkową zrealizuj jako końcową tym samym kończąc zamówienie od klienta jako zrealizowane
Problem mój polega na braku towaru w dni wpłaty zaliczki -
1/ Zamówienie od klienta wprowadziłam usługą chwilową np. "zaliczka do umowy nr 3"
2-wystawiłam do tego fv zaliczkowa
3/ towar od dostawcy doszedł wiec chciałabym zakończyć transakcję zrobiłam zrealizuj jako FV końcową i tu usunęłam to co miałam wprowadzone "zaliczka do umowy nr 3" a dałam towar który już miałam na stanie
4/ nie utworzyłam zamówienia różnicowego bo klient otrzymał to co miał na umowie
Proszę Was o pomoc czy mój tok rozumowania jest prawidłowy? i czy można jakoś krócej to zrobić?
-
Problem mój polega na braku towaru w dni wpłaty zaliczki -
1/ Zamówienie od klienta wprowadziłam usługą chwilową np. "zaliczka do umowy nr 3"
A konkretnie na czym polega ten problem?
Uważasz że stolarz musi mieć gotowy stół na stanie, żeby przyjąć zamówienie na jego wykonanie?
-
chodzi mi o potwierdzenie czy to jest właściwa jest kolejność dokumentacji?
oraz czy usunięcie pierwotnego wpisu "zaliczka do umowy" ma jakieś następstwa w programie?
oraz czy nie utworzenie zamówienia różnicowego ma jakieś konsekwencje
-
Nic złego się nie stanie, po prostu zrobiłaś więcej ruchów niż potrzeba i rozsądek nakazuje.
Dodatkowo masz fakturę zaliczkową z treścią "zaliczka do umowy" zamiast z taką jaka być powinna.
-
"zaliczkę do umowy" musiałam tak wpisać bo towar który przyjdzie posiada numery seryjne a zamówienie go poparte zawsze mam wpłatą na konto -
jak mogę wystawić mniej papierów? mólbyś przybliżyć mi co powinnam zrobić?
-
A dlaczego wstawiłaś na zamówieniu usługę chwilową, a nie zamawiany towar? Na zamówieniu nie znaczenia czy towar jest czy go nie ma, Ważne, żeby była kartoteka towaru. To samo dotyczy faktury zaliczkowej, która jest bez skutku magazynowego. Dopiero faktura zaliczkowa końcowa wywołuje skutek magazynowy i wtedy te towary powinny być na stanie.
Popraw to zamównie i fakturę zaliczkową wpisując zamiast usług rzeczywisty towar. W wyglądzie i wydruku nic się nie zmieni, więc nie musisz tego uzgadniać z klientem. Nawet nie musisz od nowa drukować (o ile nazwy są identyczne), bo na wydruku nie widać czy to towar czy usługa. Po tej zmianie wystaw normalnie fakturę końcową.
-
dzięki za odpowiedź - sytuacja taka pojawiła się odkąd mam towary z numerami seryjnymi
wprowadzam -w polu symbol- nr seryjny oraz szczegółowy opis towaru w polu opis
stąd takie dziwne pytania -bo jeżeli tak wprowadzę towar to i tak na FV Końcowej muszę ściagnać ten właściwy ze stanu a tamten wywalić czy przy wprowadzaniu zakupy edytować tamten dodany towar co na zamówieniu? co radzicie?
-
Za rogiem czai się kolejna pułapka.
Tworzycie kartoteki, które będą użyte pewnie tylko raz. Jak duży będzie przyrost nowych kartotek w skali czasu?
Może to dobry moment na zainwestowanie w niebieskiego plusa i posłużenie się polami kod dostawy i opis dostawy.
-
Albo po prostu opis pozycji.
-
@Pir ma rację, Niebieski umożliwia łamanie zasada FIFO/LIFO, czyli sprzedaż towaru z wybranej partii. Wystarczy jedna kartoteka i wpisanie Kodu dostawy dla danej sztuki. Tak np sprzedawane są telefony- wg imei. Masz wtedy tylko jedną kartotekę, a wiele róznych kodów.
Kod może być dowolny - alfanumeryczny, może to byc nawet nazwa firmy, dla której produkt jest przeznaczony. Właściwy Kod dostawy wprowadza się dopiero w dokumencie końcowym, ktory zdejmuje towar ze stanu. Natomiast przy przyjęciu towaru należy dla każdej sztuki zamówionej ten kod wpisać. Nie jest obowiązkowy, więc nie ma konieczności jego wpisywania dla towarów masowych.
Bardzo wygodne rozwiazanie.
-
dziękuję za pomoc - rocznie tworze max 50 takich kartotek, wiec wydaje mi się że to mało aby kupić niebieskiego plusa w opisie dodaję rok produkcji, nr seryny, i niekiedy inne informacje szczegółowe
-
dziękuję za pomoc - rocznie tworze max 50 takich kartotek, wiec wydaje mi się że to mało aby kupić niebieskiego plusa w opisie dodaję rok produkcji, nr seryny, i niekiedy inne informacje szczegółowe
Musisz tylko pamiętać o jednym, że zmiana czegoś w takiej kartotece wplywa na wszystkie faktury wstecz na których ta kartoteka była wstawiona.
Kartoteki nie są blokowane po ich użyciu, ale zmiany w nich działaja wstecz. Nie wszystkie pola są ważne, ale lepiej przyjąć zasadę ostrożności.
Więc takich kartotek raczej nie bedziesz mogła użyć w przyszłości czyli będzie rosła ich ilość i musisz na tym zapanować.