InsERT GT => Subiekt GT => Wątek zaczęty przez: basieek w Wrzesień 21, 2019, 14:04:21
-
Cześć!
Przejrzałam chyba milion wątków na forum i niestety nie znalazłam odpowiedzi na swój problem. Może ktoś będzie w stanie mi pomóc.
Przyszłam do pracy, w której był używany Subiekt GT przy poprzedniej inwentaryzacji. Niestety przy wykonywaniu jej osoby nie zostały powiadomione o opcji "pokaż raport towarów pominiętych" i przez to zrobił się ogromny bałagan - system wyświetla nadal produkty których w naturze już dawno nie ma. A więc to pierwszy problem. Drugą sprawą jest fakt, że szefostwo bardzo nie chce zamykać sklepu na czas wykonywania inwentaryzacji i regulowania tychże stanów magazynowych, więc w międzyczasie może nastąpić sprzedaż. Żeby to ominąć wpadłam na pewien pomysł - i prosiłabym o sprawdzenie przez bardziej doświadczonych użytkowników subiekta czy w ogóle ten plan ma szansę wypalić :P
Mianowicie - robię aktualnie inwentaryzacje cząstkowe (np grupa towarowa buty) na dzień bieżący i od razu z niej robię inwentaryzację zbiorczą aby wyrzuciło mi różnice w towarach. (generuje mi się przychód/rozchód wewnętrzny, wszystko cacy).
[Niestety w tym przypadku przy każdej tej inwentaryzacji zbiorczej w raporcie o pominiętych towarach wyskoczą mi również pozycje (np z grupy towarowej kaski), które zostały ujęte w innej inwentaryzacji zbiorczej.]
Jedyny pomysł, na który wpadłam aby jakoś to może pogodzić to wpisanie inwentaryzacji cząstkowych na dzień bieżący (dajmy na to zajmie to nam 3 dni) a produkty najbardziej "sprzedażowe" zostawić na sam koniec - tak, aby IWc na rzeczy najbardziej sprzedażowe była ostatnią IWc, którą zrobimy.
Następnie:
-> usunąć poprzednie inwentaryzacje zbiorcze i zweryfikować stany w pojedynczych produktach, które mogły się sprzedać,
-> połączyć wszystkie aktualnie występujące IWc w jedną IWz
-> wygenerować IWc z raportu o pominiętych towarach
-> usunąć IWz zbiorczą
-> dodać wszystkie IWc oraz ostatnią IWc z raportu i na tej podstawie wygenerować IWz końcową, której stany magazynowe będziemy uważać za aktualne.
Mam nadzieję, że nie napisałam "masła maślanego" i ktoś będzie w stanie mi pomóc :'( :'(
Podkreślam, że zaznaczałam szefostwu, że należałoby zamknąć sklep na ten czas, żeby nie było różnic w dopiero co spisanym towarze, ale szefostwo twierdzi, że liczy się z minimalnymi brakami i różnicami na magazynie, i nie chcą zamknąć tymczasowo sklepu.
-
Jeśli nie można przerwać pracy sklepu to proponuję zrobić tak:
1) W Subiekcie sprawdzić i ustawić, aby wszystkie towary z jednej liczonej grupy (np. buty) należały do tej samej grupy lub cechy (np. buty)
2) Produkty liczyć, a jak coś już policzonego sprzeda się w trakcie dnia, to odjąć to ze spisu.
3) Dodać drugą inwentaryzację cząstkową, poprzez opcję Wczytaj towary -> Wybrane z kartoteki i wybrać o stanie niezerowym i wspomnianej wcześniej grupie/cesze. Dzięki temu nie pominiemy żadnego towaru, który powinien być policzony.
4) Zrobić zbiorczą inwentaryzację z obu inwentaryzacji cząstkowych.
Ja bym jeszcze sprawdził pozycje niezgodne, ale jeśli bałagan jest zbyt duży, to może okazać się to zbyt pracochłonne.
-
A co jeśli dany produkt na dzień np. 18.09 był w ilości 1, inwentaryzacja cząstkowa nie została zamknięta (bo trzeba było doliczyć jeszcze do niej parę produktów znajdujących się w innym miejscu) i 19.09 sprzedał się produkt będący właśnie na liście IWc? Czy jak wpiszę mu stan 0 i zatwierdzę inwentaryzacją zbiorczą to subiekt nie zdejmie przypadkiem tego produktu dwukrotnie z magazynu? (raz rozchodem wewnętrznym i raz sprzedażą? dodam, że produkt na pewno został sprzedany z kartoteki a nie "z ręki" jako usługa jednorazowa).
-
A co jeśli dany produkt na dzień np. 18.09 był w ilości 1, inwentaryzacja cząstkowa nie została zamknięta (bo trzeba było doliczyć jeszcze do niej parę produktów znajdujących się w innym miejscu) i 19.09 sprzedał się produkt będący właśnie na liście IWc?...
Już pisałem: "2) Produkty liczyć, a jak coś już policzonego sprzeda się w trakcie dnia, to odjąć to ze spisu."
-
Ok, dzięki wielkie za pomoc, już udało się ogarnąć system, który zastosujemy. Dzięki ;D ;D