Dzień dobry,

Z góry przepraszam jeżeli coś mieszam w tym temacie - nie znam się na księgowości i bazuję tylko na tym co wiem od księgowej i współpracowników.
W tym roku księgowa poinformowała nas o tym, że każde zamówienie realizowane poza Unię Europejską z podatkiem VAT musi zostać wpierw puszczone poprzez kasę fiskalną (mieć paragon), a później na podstawie paragonu ma zostać wypisana faktura.
W praktyce więc realizacja wychodzi tak:
ZK -> Paragon -> Faktura
Problemem jest jedna kwestia wyliczania kwot i zamiany z np. EUR do PLN ponieważ finalnie kwoty przeliczania na PLN między paragonem a fakturą są różne.

Do końca nie wiem z czego to wynika ale podejrzewam, że:
Paragon wylicza w następujący sposób:
1. [Cena jednostkowa brutto w EUR] * [Kurs EUR] = [Zaokrąglona kwota jednostkowa brutto w PLN]
2. [Zaokrąglona kwota jednostkowa brutto w PLN] * [Zamówiona ilość] = [Kwota całkowita w PLN]

Faktura natomiast później liczy to tak:
1. Przeliczenie wg kursu z dnia poprzedniego z PLN na EUR
2. Koleżanka zmienia wyliczone ceny produktów na te orginalne z ZK bo czasami się różnią), a finalnie fakura w EUR musi pokrywać się z wpłatą
3. Na fakturze zostaje przeliczona kwota nie jednostkowa, ale zaokrąglone ([wartość zamówienia w EUR] * [zamówiona ilość])

Z mojego punktu widzenia wszystko rozmija się na momencie tworzenia paragonu (w PLN) z ZK (w EUR) i zaokrąglaniu jakie robi subiekt.
Próbowaliśmy ustawić paragon z precyzją do 4 miejsc po przecinku co rozwiązało problem wyliczenia kwoty za produkt, ale kasa fiskalna nie przepuści towaru z ceną poniżej 1 grosz.

Z góry dziękuję za pomoc

Rozwijając poprzednią odpowiedź.

księgowa poinformowała nas o tym, że każde zamówienie realizowane poza Unię Europejską z podatkiem VAT musi zostać wpierw puszczone poprzez kasę fiskalną (mieć paragon), a później na podstawie paragonu ma zostać wypisana faktura

Czy księgowa potrafi podać przepis mówiący o obowiązkowej kolejności działań (najpierw paragon, potem faktura)?
Stawiam dolary przeciwko orzechom że nie znajdzie takiego choćby szukała do jesieni.