Forum Użytkownikow Subiekt GT
InsERT GT => Subiekt GT => Wątek zaczęty przez: ProColor w Styczeń 05, 2022, 10:43:19
-
Dzień dobry,
Mam problem z numeracją paragonów.
Otóż robiąc dokumentację dla księgowości za grudzień 2021 i sprawdzając ją z tym co mam w systemie, zauważyłem że Subiekt "sam wystawił" dwa paragony w styczniu tego roku, a dokładniej 1 stycznia 2022 PA 39/22 i 3 stycznia PA 1/2022 oczywiście sklep w tych dniach nie był czynny. W dniu 4 stycznia wystawiłem paragon klientowi i miał on numer PA 40/2022 ??? Sprawdziłem że kolejny paragon będzie miał numer 41.
Dodam jeszcze że pracuję w tej firmie od 3 miesięcy, poprzedni pracownik spędził tutaj kilka lat. Dołączam print screen.
Jaka może być przyczyna opisanej sytuacji i co zrobić z tą numeracją paragonów?
Dziękuję za pomoc i pozdrawiam
-
Przyczyna - użytkownik - można byłoby sprawdzić w Szpiegu, gdyby ktoś uruchomił wcześniej taką funkcjonalność. Numeracja - zapomnieć, zająć się wększymi problemami jak znajomość obsługi programu.
-
Użytkownik raczej nie może być przyczyną bo sklep w tych dniach był nieczynny. Znalazłem jeszcze coś ciekawego paragon 39/2022 wystawił system 1 stycznia i również data sprzedaży jest 1 stycznia a KP było wygenerowane 3 lutego 2021, natomiast paragon 1/2022 system wystawił 3 stycznia, a data sprzedaży to 8 luty 2021,KP wygenerowane 11 stycznia 2021, jeden i drugi paragon wystawiony został na użytkowniku który nie pracuje od około 7 miesięcy.
Jeżeli chodzi o moją znajomość Subiekta to wiedza którą posiadam pozwala mi na rozwiązywanie większości problemów dotyczących tego programu, lecz z powyższą sytuacją spotykam się pierwszy raz.
Podsumowując w roku 2022 tak wygląda chronologia paragonów:
01.01.2022 PA 39/2022
03.01.2022 PA 1/2022
04.01.2022 PA 40/2022
05.01.2022 PA 41/2022
Czy ma ktoś jeszcze jakieś pomysły co tak naprawdę się stało?
Pozdrawiam
-
A użytkownicy programu mają uprawnienia do zmiany daty wystawienia dokumentu? Jak tak to jakie ma znaczenie czy firma danego dnia była czynna czy nie?
A użytkownik tego pracownika został zdezaktywowany czy nadal jest aktywny? Czy są użytkownicy z uprawnieniem zmiany wystawiającego albo użytkownicy z identycznymi hasłami?
Szpieg, o którym wspomniał @dkozlowski to bardzo pomocne narzędzie przy wyjaśnianiu takich niespodzianek. Pracownik to tylko człowiek. Użytkownicy potrafią robić bardzo dziwne rzeczy.
-
czyli poprzedni pracownik tej firmy zrobił to online mimo tego ze komputer był wyłączony?
czy może wystawił te dokumenty z opcją zmiany daty dokumentu kiedy jeszcze pracował dla tej firmy?
W firmie pracuje tylko jedna osoba i jedynymi użytkownikami programu są właściciel i pracownik.
-
Bez Szpiega możemy sobie tylko zgadywać kto, co i kiedy zrobił. Polecam włączyć Szpiega żeby mieć w przyszłości możliwość sprawdzenia przebiegu wydarzeń.
Plus wypadałoby włączyć uzupełnianie luk w numeracji.
-
czyli poprzedni pracownik tej firmy zrobił to online mimo tego ze komputer był wyłączony?
To jest tak samo prawdopodobne jak to, że dzieci przynosi bocian ;)
czy może wystawił te dokumenty z opcją zmiany daty dokumentu kiedy jeszcze pracował dla tej firmy?
To jest możliwe, to podstawy obsługi programu - jeśli użytkownik posiada uprawnienia to może wystawić dokumenty z dowolnymi numerami, datami i osobami wystawiającymi.
W firmie pracuje tylko jedna osoba i jedynymi użytkownikami programu są właściciel i pracownik.
Jeszcze raz, na pewno nie zrobił tego program.
-
Jak masz jakieś archiwum to cofnij się np. do końca grudnia i zobacz czy wówczas były wystawione takie dokumenty. Jeśli nie to wykluczysz, że poprzedni pracownik wystawił je wcześniej.
Jeśli masz odpowiednie uprawnienia to w Subiekcie możesz zmienić wszystko (numer paragonu i datę). Może to jakieś stare paragony ze zmienionymi danymi? Przejrzyj listę starych paragonów i sprawdź czy tam nie masz luki w numeracji. Pytanie też czy te paragony zostały zafiskalizowane na drukarce i jak zostały wydrukowane? Przejrzyj historię produktów z paragonu - może coś to wyjaśni.
-
czyli poprzedni pracownik tej firmy zrobił to online mimo tego ze komputer był wyłączony?
Jak chcesz to Ci wystawię w Subiekcie paragon z datą 1.09.1939.
Co z tego wynika?
Ano tylko tyle że daty można zmieniać.
Uwierz s to co Ci koledzy napisali bo mają rację.
-
U nas zdarzyło się kilka razy, że ktoś nieopatrznie zmienił datę na PRZYSZŁĄ (klikając TABem i strzałkami za szybko). W związku z tym, ktoś u Ciebie mógł popełnić ten błąd rok temu, czy miesiąc temu i teraz pojawił Ci się paragon z "przeszłości".