InsERT GT => Subiekt GT => Wątek zaczęty przez: Mariusz_91 w Wrzesień 30, 2016, 10:35:53
-
Witam, mam pewien problem z przeniesieniem danych tzn. do 31.08.2016 r. był aktywny podmiot A, a od 01.09.2016r., zaczął działać podmiot B, a więc przeniosłem dane do podmiotu nowo utworzonego (B). Okazało się po dwóch tygodniach, że dane nie przeniosły się jednak prawidłowo i nie wszystkie. A więc baza "matka" podmiotu (A) została wysłana do firmy insert i tam została wycofana licencja podmiotu A i ustawiony został podmiot B. I teraz pytanie w jaki sposób mogę przenieść dane, które były utworzone od 1.09.2016r. do tej bazy właściwej "matki" ?? dodam, że problem stanowi numeracja roczna dokumentów, która zaczęła się od nowa od 1.09.2016r. na nowym podmiocie...
-
Zamiast do Insertu trzeba było od razu zgłosić się do dobrego serwisanta... W takim wypadku trzeba teraz zmienić numery dla istniejących dokumentów. Można też rozważyć założenie kolejnego magazynu, ale będzie problem z historią zakupów i towarów w informatorach.
-
No właśnie plus jest taki, że dokumenty mam na myśli faktury zakupu nie poszły jeszcze do księgowego, więc teoretycznie można by zmienić ich numerację, natomiast jeśli chodzi o faktury sprzedaży, trzeba by dać z podmienioną numeracją klientom, tak ??
-
Tak, ale numerację faktur sprzedaży powinieneś zacząć od nr 1, bo przecież to jest nowy podmiot.
Nawet jak jest to przekształcenie i nowy podmiot jest następcą prawnym starego.
-
W takim razie co zrobić w tym przypadku ?? Utworzyć nowy magazyn przenieść dane i na tym kontynuować, czy zostać przy tym głównym magazynie i kontynuować numerację z poprzedniego podmiotu ??
-
W takim razie co zrobić w tym przypadku ??
Wydawało mi się, że napisaliśmy wyraźnie jakie masz możliwości, ale sam musisz wybrać rozwiązanie...
Utworzyć nowy magazyn przenieść dane i na tym kontynuować,
Możesz tak zrobić z konsekwencjami o których napisałem.
czy zostać przy tym głównym magazynie i kontynuować numerację z poprzedniego podmiotu ??
Tego nie możesz zrobić, numeracja powinna być od 1 nie wspominając o już wystawionych i przekazanych dokumentach. Pisałem oczywiście o zmianie numerów dokumentów z poprzedniej działalności. Ponadto faktury zakupu w ogóle nie stanowią problemu, gdyż posługujemy się numerami dostawcy, a nie własnymi.
-
Faktury z podmiotu B są numerowane od 1 natomiast jeśli utworze nowy magazyn na podmiocie A i przeniosę faktury zakupu, a później przy dodawaniu faktur sprzedaży pojawia się problem w postaci komunikatu, że niektórych towarów nie ma na magazynie...
-
To znaczy, że nie zrobiłeś tego co piszesz/co należy... Jeśli przeniesiesz stany magazynowe do nowego podmiotu i nowego magazynu to niby dlaczego ma ich tam nie być ?
-
Wg opisu jest nowy magazyn i na nim nowe faktury, ale ani słowa o przeniesieniu towarów ze starego magazynu.
-
Piszę, że z podmiotu A została wycofana licencja i aktywowany został nowy podmiot. Tylko teraz jak utworze nowy magazyn na podmiocie A (ustawię go jako główny) i przeniosę do niego faktury z podmiotu B (z wrześnie bo tylko w tym czasie działał podmiot B na innej bazie) to po wczytaniu wszystkich wrześniowych faktur zakupu i dodawaniu faktur sprzedaży pojawia się problem w postaci braku towarów na magazynie. Chyba, że nowo utworzony magazyn nie powinien być ustawiony jako główny... może tutaj leży przyczyna tego, że nie widzi potem towarów, a tego nie próbowałem.
-
Ok w takim razie zostaje przeniesienie wszystkich towarów do magazynu nowo utworzonego, bo tego nie zrobiłem... i powinno być ok... ?? Przenieść stany za pomocą RW ?? Czy w jakiś inny sposób można to zrobić ?? Aby przenieść do nowego magazynu ??
-
Ok w takim razie zostaje przeniesienie wszystkich towarów do magazynu nowo utworzonego, bo tego nie zrobiłem... i powinno być ok... ??
Dokładnie tak.
Przenieść stany za pomocą RW ?? Czy w jakiś inny sposób można to zrobić ?? Aby przenieść do nowego magazynu ??
Może być RW/PW, lecz w tym przypadku lepsze może być MM.
-
Ok w takim razie zostaje przeniesienie wszystkich towarów do magazynu nowo utworzonego, bo tego nie zrobiłem... i powinno być ok... ??
Dokładnie tak.
Przenieść stany za pomocą RW ?? Czy w jakiś inny sposób można to zrobić ?? Aby przenieść do nowego magazynu ??
Może być RW/PW, lecz w tym przypadku lepsze może być MM.
Jeśli tych towarów jest dużo, to przeniesienie stanów zrób inwentaryzacją. Jak zapiszesz stany zerowe, to gt wygeneruję RW na całość.
Wtedy możesz tą RW zamienić na MM i masz gotowe w kilka minut.
Wykorzystaj do tego w operacjach funkcje Zapisz na podstawie i Wyślij do.
-
A więc na bazie (podmiocie A) utworzyłem nowy magazyn i oznaczyłem go jako główny. Przeszedłem do zakładki towary i usługi ->narzędzia->szybka inwentaryzacja-> zerowanie kolumn -> w efekcie tego utworzył się dokument RW-> wyeksportowałem go do .epp następnie usunąłem go żeby stany wróciły z powrotem. Następnie zmieniłem magazyn na nowo utworzony -> przyjęcia magazynowe->dodaj na podstawie pliku .epp-> wczytałem-> stany towarów się uzupełniły. No ok, przeniosłem zatem wszystkie faktury zakupów z podmiotu B (numeracja zachowana jak na podmiocie B) następnie chciałem dodać faktury sprzedaży no i tutaj zaczynają się schody, ponieważ przy dodawaniu FS przy co drugiej pojawia się komunikat "brak towaru na magazynie"... i tak samo jest w przypadku paragonów.. co może być jeszcze nie tak ??
-
A z jaką datą wprowadziłeś to PW?
Jeśli z dzisiejszą to nic dziwnego że przy wprowadzaniu faktury sprzedaży z poprzedniego tygodnia towaru nie ma na stanie.
Jeśli wprowadzasz f-ry sprzedaży nie po kolei to też nie zagra.
-
No tak z wczorajszą datą wprowadzałem wszystkie faktury zakupu według takiej samej numeracji jak podmiocie B i po kolei wprowadzałem FS tez według takiej samej kolejności. W takim razie jak to można zrobić poprawnie ??
-
No tak z wczorajszą datą wprowadzałem wszystkie faktury zakupu według takiej samej numeracji jak podmiocie B...
Pytasz, dostajesz odpowiedzi, a i tak robisz po swojemu, pisałem przecież, że numery faktur zakupu nie mają znaczenia (ważne są tylko numery oryginalne), o "dacie" przyjęcia towaru na magazyn nie decyduje przecież numer dokumentu tylko "data" dokumentu.
W takim razie jak to można zrobić poprawnie ??
Prosto - stosować się do naszych porad. Teraz pozostaje zmienić daty faktur zakupu na poprawne/rzeczywiste.
-
No tak z wczorajszą datą wprowadzałem wszystkie faktury zakupu według takiej samej numeracji jak podmiocie B i po kolei wprowadzałem FS tez według takiej samej kolejności. W takim razie jak to można zrobić poprawnie ??
Naprawdę ani przez moment nie przyszło Ci do głowy że wprowadzając ponownie dokumenty można to zrobić z takimi datami, z jakimi były wprowadzone oryginalnie?
Serio?
-
Faktury zakupu podczas dodawania mają poprawne daty takie jak w podmiocie B, a mimo to nadal jest komunikat, że brak towaru w magazynie. jak wejdę w magazyn i odszukam towar do jest na stanie np. 6 szt a przy dodawaniu faktury sprzedaży komunikat, że brak w magazynie... o co chodzi ??
-
Pytasz nas co zrobiłeś nie tak nie opisując tego i nie pokazując (zrzuty ekranu) ? Zamieść zrzut ekranu z pierwszej zakładki informatora towaru i pozostałych danych o których piszesz.
jak wejdę w magazyn i odszukam towar do jest na stanie np. 6 szt
A co to niby znaczy "wejść w magazyn" bo nie znam takiej funkcjonalności w programie ? Jaki jest stan magazynowy według zestawienia remanent na dzień dowolny z datą faktury sprzedaży ?
a przy dodawaniu faktury sprzedaży komunikat, że brak w magazynie...
A z jaką datą sprzedaży i magazynową wystawiasz tę fakturę ?
o co chodzi ??
Tak ogólnie to nie zrobiłeś tego o czym nam piszesz.
-
Przy wczytywaniu MM nie zmieniłem daty na koniec sierpnia i dlatego był problem. Reasumując.... z podmiotu A zrobiłem MM do nowego magazynu i ok. Następnie z podmiotu B zrobiłem dokument RW za pomocą szybkiej inwentaryzacji i dodałem go do podmiotu A też do nowego magazynu ( z datą 1.09.2016). Wprowadziłem wszystkie FZ z datami jak w oryginale. Dodałem wszystkie FS tak samo jak w podmiocie B i poszło bez problemu. Następnie zacząłem wprowadzać paragony i przy 32 paragonie pojawił się komunikat brak towaru na magazynie. Więc zrobiłem remanent na dzień dowolny - data paragonu 2.09.2016 - i remanent na dzień dowolny też 02.09.2016 poniżej screeny... niby jest na stanie, a nie można utworzyć paragonu.
https://megawrzuta.pl/download/b697c207fbe7fd650d802af067728921.html (https://megawrzuta.pl/download/b697c207fbe7fd650d802af067728921.html)
https://megawrzuta.pl/download/4accb56ccb3d07ba77a4c263bc88eabc.html
(https://megawrzuta.pl/download/4accb56ccb3d07ba77a4c263bc88eabc.html)
-
Notorycznie nie robisz tego o co jesteś proszony - gdzie jest zrzut ekranu z informatora ? Jak wykonałeś zestawienie - wyliczyłeś je na nowo po zmianie daty ?
-
Zrzut informatora: https://megawrzuta.pl/download/bee706a547d992e49b69c8c6f1691196.html (https://megawrzuta.pl/download/bee706a547d992e49b69c8c6f1691196.html)
Najpierw była ustawiona data 02.09.2016, a potem było wyliczone zestawienie.
-
Najpierw dodałeś wszystkie FS z całego okresu a potem dodajesz paragony, czyli konsekwentnie robisz wszystko w innej kolejności niż to było w oryginale. Próbujesz wystawić paragon z początku miesiąca po wystawieniu FS datowanej na koniec miesiąca, która już zdjęła że stanu starszą dostawę.
Rób tak dalej, zapowiada się tragedia w 13 aktach.
Lecę po chipsy ;)
-
Faktycznie :) teraz jest ok. A tak jeszcze zapytam jakie można i trzeba przenieść dokumenty z jednego na drugi podmiot. Stany magazynowe, faktury zakupu, korekty zakupu, paragony, zwroty detaliczne, faktury sprzedaży, korekty FS, kontrahenci, towary i usługi. Czy coś jeszcze ?? Wydania magazynowe zewnętrzne, rozrachunki wg dokumentów ??
-
Można wszystkie, trzeba te, których potrzebujesz.
-
A czy nie możesz zostawić wszystkiego tak jak jest w magazynie A i tylko zmienić umerację dokumentów sprzedazy na nową? Po co te wszystkie kombinacje z przenoszeniem towarów i dokumentów mędzy magazynami?
Zostawiasz tak jaj jest, dodajesz w numerze mnemonik magazynu, przez co numeracja się zmieni i zacznie się od nowa. To samo możesz robić ze wszystkimi dokumentami. Mnemonik dodaje się w Parametrach-Numeracja dokumentu.
Oczywiście jeśli jest uzywany nagłówek na dokumentach, to też trzeba go uaktualnić.
A jeśli nie lubisz mnemonika w numerze, to od początku roku zmienisz spowrotem numerację na zwykłą.
-
Zmieniłem sobie w parametrach na numerację "nr/MAG/2016" (łamane przez symbol magazynu) dla każdego typu dokumentu, ale podczas wczytywania np. faktur zakupu czy też przy dodawaniu paragonów kontynuuję nr z poprzednich faktur... nie zaczyna od -> 1/MAG/2016 tylko kontynuuję -> 200/MAG/2016...
-
Bo to tak działa. Aldo się pomylił.
-
Bo to tak działa. Aldo się pomylił.
Rzeczywiście tak działa. Byłem pewien, że miana formatu pozwala za rozpoczęcie od początku. Dla mnie 1/2016 i 1/MAG/2016, to zupełnie dwie rózne numeracje. I może źle pamiętam, ale chyba tak to kiedyś działało.
Ale na pewno zadziała zmiana numeracji na miesięczną. Tylko wtedy powrócić do rocznej będzie można od począgku nowego roku. A ponieważ jest to to nowa firma, to może ustawić swoją numerację wg swoich potrzeb.
Zmienia numerację użycie własnego mnemonika, ale jest upiedliwe, bo trzeba go dodawać samemu. Chyba, że jakiś triger.
-
Lub rozwiązanie z mojej pierwszej odpowiedzi:
W takim wypadku trzeba teraz zmienić numery dla istniejących dokumentów.
Wtedy numeracja rozpocznie się od początku.