Jest to jakieś rozwiązanie tylko chodzi o to aby towar był brany przez podsklepy cały miesiąc i i na koniec miesiąca wystawić np. ze wszystkich paragonów dokument zbiorczy aby nie robić tego tak jak opisałeś każdorazowo wydanie magazynowe i przyjęcie magazynowe w podsklepach
No właśnie nie widzę problemu w tym co Ci zaproponowałem a tym co robisz. Piszesz że wystawiasz paragony (Baza--> podsklep A lub B), tak więc tym bardziej twierdzę iż WZ'ki lub PPM'ki są bardziej poprawną formą. Nie wiem czy z paragonami sobie nie mieszasz zbytnio. Właśnie te dokumenty (WZ, PPM) możesz na koniec miesiąca zbiorczo, jako jedną fakturę vat. Wystawianie (WZ) i wprowadzanie (PZ) tych dokumentów w trakcie miesiąca jest o tyle fajne że:
a.) stan towarowy na magazynach (Baza, podsklepy) jest stanem faktycznym i nie zastanawiasz się "Gdzie się podziało pudełko A? Aaaa zapewne jest na sklepie A lub B - ch*j tam..." i tak naprawdę narażasz się na burdel, który na koniec roku wykaże straty na poziomie dziesiątek tysięcy zł.
b.) na koniec miesiąca łatwo wystawiasz jeden dokument sprzedażowy - zbiorcza faktura vat sprzedaży na podstawie WZ'ek, oraz zbiorcza faktura zakupu na podstawie PZ'ek - nie musisz tego po raz kolejny wpisywać do Subiekta
Ja tak działam i nie narzekam.
dobrym rozwiązaniem by było coś takiego ale nie wiem czy i jak da się to zrobić mianowicie:
na podsklepach jest brany towar i wystawiane paragony przez cały miesiąc ale nie jesteśmy w stanie przewidzieć jaki towar będzie brany dlatego nie można wystawić wydania zewnętrznego z głównej firmy sprzedającej z góry (i tu pytanie czy dokument z odroczonym skutkiem tu coś pomoże) najlepiej jak by zrobić zestawienie zbiorcze ze wszystkich paragonów z danego miesiąca i to zaimportować do głównego magazynu i na tej podstawie wystawić fakturę zbiorczą którą by można było zaimportować do podsklepów jako zakup, proszę o informację czy coś takiego jest możliwe jeżeli nie czy ktoś ma jeszcze jakiś pomysł?
O ile dobrze teraz rozumiem, to chcesz wprowadzić na stan towary z miesięcznym wyprzedzeniem, aby móc wystawiać dokumenty z danego punktu niezależnie od tego czy ten towar tam teraz jest, czy nie?
Dla mnie bezsens, ale jak chcesz to:
PZ'ka na podstawie analizy ruchu towarów z poprzedniego miesiąca (informator towarów) i na tej podstawie przyjmij sobie stany magazynowe, ale:
1.) Znów - na koniec miesiąca wypadałoby zrobić inwentaryzację aby, wiedzieć co się sprzedało i jakie stany są faktyczne
2.) No w zasadzie dużo roboty niepotrzebnej wychodzi (co miesięczna analiza poprzedniego okresu sprzedażowego, sezonowość towarów itp., wyrównanie stanów do faktycznych).
Sam nie wiem jak Ci pomóc - możesz również skorzystać z rozwiązań dodatkowych (płatnych) - tu na pewno jest szersze pole manewru. Zresztą co prawda to prawda:
SubiektaGT w wielu przypadkach ogranicza tylko twoja wyobraźnia i twoj portfel:-)
BTW - pisząc 3 firmy, masz na myśli 3 różne podmioty o róznych NIP'ach i różnych licencjach na subiekta? Bo jeżeli są to oddziały z jednego podmiotu, to możesz stworzyć sobie 3-4 magazyny w samym subiekcie i robic przesunięcia wewnętrzne między magazynami - to rozwiązałoby twój problem - wymaga tylko serwera na główną licencję i sprytnego podłączenia klientów do bazy...