Witam serdecznie,

W związku z wejściem w życie nowych przepisów i braku kasy fiskalnej rejestrującej nip na paragonie fiskalnym jesteśmy zmuszeni zmienić formę dokumentowania sprzedaży internetowej. Sprzedajemy bardzo dużo przez allegro i do tej pory do każdego zakupy wystawialiśmy fakturę, do faktur detalicznych robiliśmy paragony i zostawialiśmy u siebie w dokumentacji.

Dla klientów którzy kupują wyłącznie na cele prywatne i nie potrzebują faktury chcieliśmy w paczce dołączać jedynie paragon fiskalny. Jednak tu pojawia się problem, gdyż subiekt narzuca nam formę płatności : gotówka lub zapłacono przelewem.  Przerabialiśmy już to, gdzie na dokumentach wstawialiśmy sposób płatności było - zapłacono przelewem. Niestety w sporadycznych przypadkach był on dla nas bardzo problematyczny - gdy handlowiec pomylił się i wstawił kwotę inna niż rzeczywiście klient zapłacił (zazwyczaj pomyłki dotyczyły zaokrągleń). Do banku trafiała kwota, która widniała na dokumencie - co powodowało niezgodność i brak możliwość jej poprawienia.  Zmieniliśmy wtedy formę sposobu zapłaty by wszystko trafiało na rozrachunku.

Ale jak teraz rozwiązać tą kwestię? Chcemy uniknąć paragonów imiennych, gdyż w jpk idą wtedy wszystkie dane klienta. Sprzedaż jest na tyle duża ze nie mamy możliwości poprawienia każdego klienta (duże litery, literówki, skróty) a na dokumentach sprzedaży umieszczamy dane wypełniane w formularzu przez klientów. Najlepszą dla nas formą byłby paragon fiskalny z możliwością stworzenia do niego rozrachunku.  Dokumenty sprzedażowe są robione z chwilą informacji na allegro, że klient opłacił lub wybrał płatność za pobraniem. Pieniądze fizycznie są u nas na koncie nawet po 3 dniach (np weekend, czy święto). No i kolejny problem to sprzedaż za pobraniem. Przy paragonie fiskalnym również nie mam tej możliwości.

Piszę z prośbą o pomoc bo może jednak jest możliwość zmienia formy płatności?

Czy mogłabym prosić o pomoc odnośnie księgowania raportów dobowych fisklanych?
Do tej pory nie księgowaliśmy raportów dobowych tylko każdy paragon był księgowany oddzielnie. By sprawdzać czy wszystko się zgadza z paragonem fiskalnym dobowym codziennie robiliśmy podliczenie sprzedaży detalicznej i faktur detalicznych - to dawało nam zawsze kwoty które są na naszym fiskalnym raporcie dobowym. Dobrze rozumiem, że wtedy w rewizorze paragony imiennie widniałby jako niezaksięgowane? By przypadkiem dwa razy ich nie zaksięgować? Czy księguje tez paragon imienny i sztucznie robie korektę raportu fiskalnego dobowego?

Przepraszam za tyle pytań ale jest to dla mnie nowość i muszę technicznie dowiedzieć się jak to robić by móc przedstawić to naszej księgowej.

Cytat: micha w Styczeń 10, 2020, 10:23:51

Poza tym teoretycznie przy sprzedaży wysyłkowej - gdy płatność idzie przez bank - w ogóle nie musicie mieć kasy fiskalnej.

A pobrania? Tutaj też sprzedawca nie dostaje gotówki ale klient jednak tą gotówkę wręcza przewoźnikowi.

Nie wiem, nie jestem wyrocznią - ja na wszelki wypadek mam na kasie wszystko i nie wnikam w szczegóły. Ale wiem, że generalnie przy obrocie bezgotówkowym jakieś tam niuanse są. Pobranie chyba też się liczy jako bezgotówkowe - w końcu przychodzi przelew...? Jak ktoś chce, to niech wyjaśnia w US. :-)

Cytat: micha w Styczeń 10, 2020, 10:23:51

Poza tym teoretycznie przy sprzedaży wysyłkowej - gdy płatność idzie przez bank - w ogóle nie musicie mieć kasy fiskalnej.

A pobrania? Tutaj też sprzedawca nie dostaje gotówki ale klient jednak tą gotówkę wręcza przewoźnikowi.

Jak napisałeś - sprzedawca NIE dostaje gotówki tylko przelew od kuriera, cały problem to prowadzenie "prawdziwych" rozrachunków.

MICHA - bardzo dziękuję za pomoc. Wczoraj skończyliśmy inwentaryzację i chcemy od początku wprowadzić nowe zasady. Te raporty dobowe będą dla nas ogromnym ułatwieniem. Zostaniemy przy paragonach imiennych, które faktycznie przy sprzedaży allegrowskiej będą dla nas bardzo pomocne.
Czy dobrze rozumiem, ze teraz codziennie będę w subiekcie robiła raport dobowy fiskalny, który później będzie widoczny w rewizorze? Księgując go zostaną niezaksięgowane paragony i paragony imienne, przy fakturach zafiskalizowanych bedziemy robić korektę raportu fiskalnego. I dzięki temu będzie dużo mniej dekretów.

W zasadzie tak, ale przemyśl/przetestuj jak będziesz księgować cesje rozrachunków. Najszybciej jest księgować pojedyncze paragony (bo to się "samo" robi - można tylko rozrachunki, bez vatu). Księgowanie zbiorcze wymaga już nieco zachodu. Ja sobie do tego napisałem automat. :-)

Wiem, że schodzę już z tematu, ale czy tak samo postępujesz z raportem kasowym? U nas każdy KP i KW ma swój dekret. Drukuje raport kasowy fiskalny i pod niego podpinam każdą wpłatę lub wypłatę. Na tych dokumentach często widnieje podpis klienta, który potwierdził odbiór pieniędzy np za korektę.

KP/KW/BP/BW księguję każdy osobno. Próbowałem kiedyś korzystać ze zbiorczego księgowania całych wyciągów/raportów kasowych, ale niestety w Rewizorze to jest jakaś porażka. Próba poprawienia pomyłki z zeszłego miesiąca w zasadzie oznacza wycofanie wszystkiego i księgowanie całego miesiąca od nowa... Koszmarnie niewygodne.
Myślałem kiedyś nad napisaniem sobie automatu, który księgowałby zbiorczo "po jednym dniu" na podstawie pojedynczych dokumentów jak KP, ale na "myśleniu" się skończyło. :-)

Wszystko przedstawiłam swojej księgowej. Sprzedaż ruszyła i ruszyliśmy z paragonami imiennymi.  Czy mogę prosić jeszcze o wytłumaczenie tej cesji rozrachunków? Rozmawiając ze swoja księgową wszystko chciałyśmy księgować na konto klientów detalicznych 200-99999 (u nas jako pozostali odbiorcy).

No i dobrze, obrót z paragonów księgujesz w -99999, ale w później musisz coś zrobić z odpowiednimi częściami przypadającymi na poszczególnych pośredników płatności. Przelew przychodzi np. od PayU i jego księgujesz na odpowiednim koncie 20x-xxxxx. No i jedno z drugim trzeba jakoś zgrać. Możesz np. PayU też księgować na -99999, ale jak jest więcej niż jeden pośrednik, to jednak chyba warto porozdzielać. W dodatku to PayU może się pojawiać też np. przy fakturach, których nie ma w raporcie fiskalnym.
No i księgowość księgowością, a w Subiekcie masz jeszcze rozrachunki, o które też warto zadbać. :-)