Zwracam się do speców subiektowych o pomoc w rozwiązaniu problemu.

Przedstawię krok po kroku o co chodzi:

1.Klientka np. Mariola Kowalska zamawia u handlowca jakiś towar
2. Handlowiec tworzy zamówienie i wystawia do niego fakturę zaliczkową ( np. całe zamówienie 20000 zł , faktura zaliczkowa 5000 zł netto)( może być zaliczka 100% to akurat nie ma znaczenia w tej sytuacji)

3. kończy się miesiąc ja sobie importuję plik epp z subiekta automatem dekretuję w rewizorze ( netto na 845 po ma leci)

4. mijają dwa miesiące, towar przychodzi a za nim klient po jego odbiór. niestety zamiast Marioli po odbiór przyłazi jej mąż i żąda faktury końcowej na swoją firmę ( zapewne bez świadomości , że te napisy końcowa i cząstkowa maja jakieś znaczenie.

5. tak samo nieświadomy handlowiec poprawia fakturę końcową na dane firmy męża Marioli,( jeszcze nie doszedłem jak bo dopiero to odkryłem i nie miałem czasu zgłębiać subiekta ale liczę na was), nawet chyba w subiekcie schodzi to z rozrachunku całej operacji.

6. następnie ja nieświadomy niczego na koniec miesiąca importuję przez plik komunikacji aktualny miesiąc i automatycznie dekretuję, wszystko cacy ale ostatnio zabrałem się za porządki przed bilansowe i okazało się że mam 2 ekrany analityki 845 po Wn ( firma leci głównie na fakturach zaliczkowych i to dużo)

pomijając burdello na kontach, w rozrachunkach też nie jest lepiej w rewizorze.


Proszę mi napisać co handlowiec powinien robić w takiej sytuacji , żeby nie trzeba było ciągle tego poprawiać, co powinien poprawić ewentualnie skorygować kiedy mąż Marioli poprosi o fakturę na swoją firmę zamiast na Mariolę Kowalską tak jak widnieje na zamówieniu i na fakturze zaliczkowej cząstkowej ( handlowiec zapewne coś teraz poprawia ale robi to źle)
Pytam się z punktu widzenia księgowego nie handlowca , bo im jakby nie patrzeć wszystko gra, dziwi mnie tylko że księgowi klientów się nie rzucają.

Jak znajdziecie jakąś receptę wpiję ją maczugą w głowy handlowców

pozdrawiam
Marucha

To raczej nie problem handlowca tylko właściciela firmy

Dokładnie.
Z doświadczenia dodam że jeśli właściciel/szef nie pomoże zdecydowanie przeciwstawić się takim praktykom, to sprawa jest przegrana.
Tam gdzie szef mówi "nie wolno" i egzekwuje, wszystko działa. Tam gdzie szef tylko mówi syf i malaria gwarantowane.

Mam kontakt z firmą (na szczęście tylko z doskoku), w której pracownicy potrafią poprawiać faktury sprzed roku. Zakup, sprzedaż co podejdzie.
Szef mówił że nie może nad tym zapanować, a blokada okresu się nie sprawdza bo blokuje zamówienia, więc zademonstrowałem mu swoją blokadę.
Spodobało się, kupił.

Za dwa miesiące dowiedziałem się że przestał używać, bo utrudnia pracę ("wie pan, czasami trzeba coś pozmieniać, bo jak nie ma na stanie, a trzeba sprzedać...").
Porada - wystaw PW i sprzedaj nie zadziałała, bo przecież zawsze robili inaczej.

Księgowa siwieje, remanenty na koniec lat poprzednich mają wartości zmienne, szef nie interweniuje.
Ja powiedziałem że nie jestem w stanie pomóc wbrew jego woli, więc uprzejmie dziękuję i pozostając z szacunkiem udaję się do innych zajęć.

handlowiec robi korektę do faktury zaliczkowej dla Marioli i wystawia, normalną fakturę dla męża M.

tak

ale pytanie czy da się to zrobić do tego samego zamówienia czy też trzeba tworzyć nowe? ( jestem w domu nie mam jak sprawdzić w tej chwili)?

program pozwala na zmianę kontrahenta w takiej sytuacji, ale proponuję zamknąć zamówienie (zrealizować bez dokumentu) i wystawić nowe (z nową datą i numerem), gdzie teść można skopiować z poprzedniego zamówienia.

.....program pozwala na zmianę kontrahenta w takiej sytuacji, ale proponuję zamknąć zamówienie (zrealizować bez dokumentu) i wystawić nowe (z nową datą i numerem), gdzie teść można skopiować z poprzedniego zamówienia.

Do tego zamówienia została już wystawiona faktura zaliczkowa cząstkowa, więc nie da się zamknąć zamówienia bez dokumentu. Usunięcie faktury zaliczkowej spowoduje dziurę w numeracji, a nie jest to dobre.Wcześniejsza Twoja podpowiedź była zdecydowanie lepsza:

To wydaje się oczywiste - zwrócić pieniądze dla Maroli (korekta) skoro zrezygnowała z zakupu i sprzedać dla jej męża (faktura)