Powinien wiedzieć każdy, kto korzysta z programu - rolę opisu księgowego w GT pełnią kategorie, nimi można rozróżniać dokumenty w Subiekcie i na ich podstawie odpowiednio tworzyć schematy importu i importować do księgowości. Oczywiście W GT kategoria jest dostępna na poziomie dokumentu, a nie pozycji dokumentu, więc należy unikać dokumentów z różnymi stawkami ryczałtu, a jeśli nie to pozostają ręczne poprawki dokumentu w księgowości.

Informacyjnie - w nexo opisy księgowe można nadawać dla pozycji dokumentów.