Zdarzyła mi się taka sytuacja, że towar z magazynu handlowego przydałby mi się do użytku w firmie. Czy wystarczy do tego RW, czy coś jeszcze aby księgowo nie było problemu ? Księgowość to KPiR.

Księgowa jak dostanie takie RW z opisem, to przeksięguje to z zakupu towarów w koszty. I tyle.

Nie sądzisz że to jest wiązanie buta dżdżownicą?
Zużywasz coś w firmie (wewnętrznie) to robisz Rozchód Wewnętrzny.
Nie kombinuj bez potrzeby.

Rozmawiałem na ten temat z dwoma księgowymi i jeden twierdzi, że wystarczy opisany RW, drugi że jednak lepiej, tak jak pisał Aldo - przeksięgować z zakupu towarów w koszty.

Tylko żadna nie odpowiedziała prawidłowo. Samo RW z opisem jest tylko potwierdzeniem faktu zmiany statusu z towar na koszt.
Reszta należy do księgowej i na podstawie takiego RW robi przeksięgowanie z kolumny Zakup towarów do kolumny Koszty.
Wynika to z tego, ze dany towar przestał być towarem, zatem musi wylecieć z zakupu towarów, gdzie był pierwotnie wpisany, natomiast stał się kosztem, wobeć tego musi być ujęty w kolumnie Koszty.
Oczywiście jednynym zapisem zdejmującym wartość tego towaru/kosztu jest zapis ujemny (tzw. czerwony), a w kosztach dodatnio.

Jeżeli dobrze zrozumiałem to na podstawie jednego RW w kolumnie "Zakup towarów handlowych" zaksięgować kwotę netto zakupu z minusem a w kolumnie "Pozostałe wydatki" tą sama kwotę z plusem ? Data księgowania w KPIR musi być równa dacie RW ?

Dobrze zrozumiałeś, tylko operujemy kosztem towaru czyli jego ceną zakupu. Ponieważ Subiekt pilnuje kolejności wydawania wg LIFO lub FIFO, to dobrze jest ustawić na RW cenę magazynową, bo to ona jest prawdziwym kosztem.

Cytat: Aldo w Luty 12, 2018, 22:00:06

Ponieważ Subiekt pilnuje kolejności wydawania wg LIFO lub FIFO, to dobrze jest ustawić na RW cenę magazynową, bo to ona jest prawdziwym kosztem.

Mógłbyś przybliżyć temat? W jakiej sytuacji cena magazynowa różniłaby się od ceny zakupu ? Masz na myśli sytuację, gdzie na stanie byłoby więcej sztuk z różnych dostaw z różnymi cenami?

Dokładnie tak.

Dziękuję za wyjaśnienie. Co do daty księgowania tej operacji w KPiR to musi być taka sama jak data RW? Nigdzie nie mogę znaleźć wytycznych co do tego typu działań.

Pomyśl logicznie - przesuwasz towar dziś, bo taka jest potrzeba, Czyli operacji dokonałeś w ściśle określonym dniu. A co mówią przepisy na temat księgowania zdarzeń gospodarczych, w jakim dniu mają być księgowane?
Nie mozesz znaleźć opisu dotyczącego konkretnie RW i nie znajdziesz. Szukaj daty zdarzenia gospodarczego.

Szukałem przepisu, bo pamiętam, ze z Fakturami zakupu, nawet VAT można było księgować nawet w kolejnym miesiącu od zakupu.

Owszem można, ale tylko dlatego, że ustawa o VAT określa to i to dokładnie - w miesiacu otrzymania faktury lub zakończenia dostawy (data późniejsza) lub w dwóch miesiacach następnych.
Nie jest to dowolność.
Natomiast odnośnie księgowania w koszty lub przychody nadrzędną zasadą jest zasada memoriału - data poniesienia kosztu lub powstania przychodu i z drobnymi wyjątkami jest to data wystawienia faktury.